2024年度 第20期 第3回 全国ペット霊園協会理事会議事録

2024年度 第20期 第3回 全国ペット霊園協会理事会議事録
2024年度全国ペット霊園協会
会長 渡邊 弘仙
日時:2025年1月14日(火)
PM16:00~PM18:00
場所:WEB会議
       

出席者及び定足数の確認 佐藤緒子
出 席 者
〇 渡邊弘仙(さんだ動物霊園)
× 伊東正和(日本ペットセレモ)
× 石小喜美江(ピースリー)
〇 石毛健(ペットメモリアルあさひ)
〇 稲葉健太郎(緑のペット霊園あすか)
〇 中澤昭良(ひらかた動物霊園)
〇 河本一成(福岡動愛園)
〇 下田広宣(広島ペット霊苑)
〇 小林明美(どうぶつの森霊園)
〇 越智寿雄(道後フォレストガーデン)*監査
〇 榊原唯旨(ペットセレモニーレインボー)*監査
〇 佐藤緒子(ウィルドゥ)*事務

出席義務者数 11名中出席者 9名  
○:出席者 ×:欠席者
議決権
9名中定足数7名
チ:遅刻者 ●: 委任状
よって、2024年度第20期第3回全国ペット霊園協会理事会は成立。
 
議事録作成者並びに署名者指名
議事録
作成者  佐藤 緒子
署名者  渡邊 弘仙  

【議題】
1. 伊東副会長 お通夜・告別式のご報告
・12月17日にお通夜、18日に告別式が執り行われた。
・両日ともに参列者多数の中、理事と監査が受付をサポートし、滞りなく進行した。
・渡邊会長より「伊東副会長の分まで全員で力を合わせて頑張っていこう」との発言があった。

2. 賛助会員入会申込の検討((株)ベスト)
ユニフォーム・おくるみ・エンゼルケアセット等の販売を行っている。承認された。

3. 来年の総会日程と今後の理事会の活動について
令和7年10月22日(水)グレイスホテルで予約済。協会設立20周年記念の節目に当たるので今後企画を検討していく。

4. 協会ホームページについて
実行委員会の中澤理事より報告
中澤理事・現在のホームページ制作会社・次期制作会社の3社で打合せ、ホームページリニューアル案が報告された。
新デザインでは、一般ユーザー向けと会員向けページを明確に区別し情報を整理する方針。特に一般ユーザーに業界や各霊園のアピールをしつつ、視覚的にわかりやすい構成を目指している。次回理事会までに見積を提示予定。また制作だけではなく更新の予算も今後検討していく。

5. 来年の勉強会について(テーマ・開催場所・方法など)
・テーマについて
①火葬炉メーカー:事前にアンケートを取りテーマを検討する
②グリーフケア:専門講師による講演を検討
③エンバーミング:専門講師による講演を検討
④事業の引継ぎやM&Aについて
など。また、2つのテーマで開催してはどうかとの案も出た。会員の技術力向上や費用対効果に役立つ勉強会開催を念頭に置き次回理事会でさらに検討を重ねていく。
・開催場所について
グレイスホテルの空き状況を確認、調整する
6. その他 検討・報告事項

次回理事会 ※第1火曜日に変更 2月 4日(火)16:00~

2025年度 第20期 第2回 全国ペット霊園協会理事会議事録

2024年度 第20期 第2回 全国ペット霊園協会理事会議事録
2024年度全国ペット霊園協会
会長 渡邊 弘仙
日時:2024年12月10日(火)
PM16:00~PM18:00
場所:WEB会議

出席者及び定足数の確認 佐藤緒子
出 席 者
〇 渡邊弘仙(さんだ動物霊園)
× 伊東正和(日本ペットセレモ)
〇 石小喜美江(ピースリー)
〇 石毛健(ペットメモリアルあさひ)
× 稲葉健太郎(緑のペット霊園あすか)
〇 中澤昭良(ひらかた動物霊園)
〇 河本一成(福岡動愛園)
〇 下田広宣(広島ペット霊苑)
〇 小林明美(どうぶつの森霊園)
〇 越智寿雄(道後フォレストガーデン)*監査
チ 榊原唯旨(ペットセレモニーレインボー)*監査
〇 佐藤緒子(ウィルドゥ)*事務

出席義務者数 11名中 出席者 9名
○:出席者 ×:欠席者
議決権
9名中定足数7名
チ:遅刻者 ●: 委任状
よって、2024年度第20期第2回全国ペット霊園協会理事会は成立。
 
議事録作成者並びに署名者指名
議事録作成者   佐藤 緒子
署名者  渡邊 弘仙  

【議題】
□  伊東副会長 ご逝去の件
 伊東副会長に黙祷
・通夜と告別式は協会掲示板で案内のとおり
・会則より弔慰金、協会名と理事会名で供花を手配する
・正会員、賛助会員からの香典や供花は各社それぞれの判断とする
・当協会副会長職と追加理事任命について:今期は行わない
・問合せ先や渉外について:今期は会長宛とし中澤理事がフォローに入る
・政治部会について:稲葉理事に依頼済

1. 来年の総会日程と今後の理事会の活動について
10月22日(水)を第一候補、28日(火)を第二候補として
ホテル側と調整する。

2. 賛助会員入会申込の検討(イワタ(株))
 ペット用エンゼルケアセットの販売を行っている。承認された。

3. 協会ホームページについて
 実行委員会の中澤理事より報告
 中澤理事・現在のホームページ制作会社・次期制作会社の3社で打合せ、次回実行委員会までに次期制作会社よりページ構成と概算見積を提出いただく。

4. 来年の勉強会について(テーマ・開催場所・方法など)
 テーマ:以下の案が出た。引き続き検討する。
・火葬炉メーカー2社:マニュアルは無いがテーマがあれば話せる
・ペットロスについて:内容確認中
・グリーフケアについて:詳細を確認する
・エンバーミングについて:詳細を確認する
開催場所:大阪万博開催のため関東でとの意見があり会場を調整する

5. 日本動物葬儀霊園協会との会合について
先方の理事で行う新年会に出席しないかとの打診あり、これからの活動について提案はするが今回は参加しない方向。

6. その他 検討・報告事項

次回理事会   1月 14日(火)16:00~

2024年度 第20期 第1回 全国ペット霊園協会理事会議事録

2024年度 第20期 第1回 全国ペット霊園協会理事会議事録
2024年度全国ペット霊園協会
会長 渡邊 弘仙
日時:2024年11月12日(火)
PM16:00~PM18:00
場所:WEB会議
       

出席者及び定足数の確認 佐藤緒子
出 席 者
〇 渡邊弘仙(さんだ動物霊園)
〇 伊東正和(日本ペットセレモ)
〇 石小喜美江(ピースリー)
〇 石毛健(ペットメモリアルあさひ)
〇 稲葉健太郎(緑のペット霊園あすか)
〇 中澤昭良(ひらかた動物霊園)
〇 河本一成(福岡動愛園)
〇 下田広宣(広島ペット霊苑)
〇 小林明美(どうぶつの森霊園)
〇 越智寿雄(道後フォレストガーデン)*監査
〇 榊原唯旨(ペットセレモニーレインボー)*監査
〇 佐藤緒子(ウィルドゥ)*事務

出席義務者数 11名中出席者 11名
○:出席者 ×:欠席者
議決権
9名中定足数9名
チ:遅刻者 ●: 委任状
よって、2024年度第20期第1回全国ペット霊園協会理事会は成立。
 
議事録作成者並びに署名者指名
議事録作成者   佐藤 緒子
署名者  渡邊 弘仙  

【議題】
1. 10月の総会についての総括
■総会の会計報告と総会全体の感想と総括
・理事・監査からの感想は概ね良好であった。
・大手2社からの近況報告、勉強会ともにすばらしい内容だった。
・勉強会、SNSやAIをこれから始める方には難しい内容かも。
・懇親会から参加の賛助会員も出席者が多く交流できて良かった。
■議事録発送・HP掲載・賛助会員の配布
正会員:議事録のみ郵送、資料は協会掲示板よりダウンロードとする

賛助会員:議事録(賛助会員用)作成、協会掲示板にUPする。
■動画配信
 どこまで公開するのかを確認、YouTubeに限定公開・期間限定でUPす
る方向。
2. 政治部会と甘利顧問について

 引き続き顧問をお願いする。
3. 優良ペット霊園認定申請(大乗寺山)について
 認定された。
4. 商標登録について
 優良ペット霊園の商標登録について、更新申請をする。(10年分)
5. 来年の勉強会について
 テーマはペットロスについて知る・火葬炉の技術的なこと等の意見が
あり、開催会場・方法も含めて引き続き検討する。
6. 今期の検討事項の抽出
 ■協会ホームページについて:
中澤理事を中心に伊東副会長ほか数名で制作実行委員会を立ち上げる

 ■来年の総会日程について:
伊東副会長にホテルとの日程確認・調整を依頼。内容はこれから検討

7. その他検討事項・報告事項
■霊園名を無断で利用し提携しているかのようにWEB上で表示して
集客している問題:協会として抗議文を発送したとの報告あり。
■協会の顧問弁護士は必要かどうか意見交換された
■全国福利厚生共済会について:提携霊園に個別・立会・一任・合同
何れかでも火葬料の5%の割引を徹底する。また、どこかのタイミング
で説明の機会を設ける。
次回理事会   12月 10日(火)16:00~

伊東副会長のご葬儀についてご連絡(追加情報)

令和6年12月11日
(一社)全国ペット霊園協会
正会員 各位

ご連絡

(一社)全国ペット霊園協会 副会長 日本ペットセレモ(株)代表取締役
伊東正和氏 の葬儀について下記の通り、ご葬儀が執り行われます。

通 夜:令和6年12月17日(火)午後6時より
告別式:令和6年12月18日(水)午前10時~11時
会 場:桐ケ谷斎場(東京都品川区西五反田5-32-20)

【お願い】
1.協会からは、弔慰金と御供花を致します。
2.各会員からの御供花については、ご厚意にお任せいたします。
3.本件に関するお問い合わせは、必ず理事会または事務局までお願いいたします。
4.ご遺族、日本ペットセレモ(株)への直接のご連絡等はお控えいただくよう、ご配慮お願いいたします。
5.通夜・告別式への参列をご希望の方は、受付の混雑を避ける為、必ず理事会へご一報ください。

【会場のお問合せ・御供花の受付】
(株)ファミリー・ホール TEL 045-952-1131- FAX 045-951-1128

訃報のお知らせ

令和6年12月8日

全国ペット霊園協会
正会員各位

訃報のお知らせ

謹んでお知らせ申し上げます。

当協会副会長 伊東正和氏(日本ペットセレモ株式会社 代表取締役)におかれましては、11月17日にご自宅で倒れられ、クモ膜下出血のため入院・療養中でございましたが、令和6年12月7日午前3時にご逝去されました。享年56歳でございました。

伊東副会長は、当協会の発展に尽力され、ペット葬祭業界の健全な発展に多大な貢献をされました。その真摯な活動と熱意は、私どもの心に深く刻まれております。

ここに生前のご厚誼を深く感謝申し上げますとともに、謹んでお知らせ申し上げます。

なお、下記の通り、ご葬儀が執り行われます。

通夜:令和6年12月17日(火)午後6時より
告別式:令和6年12月18日(水)午前10時より
会場:桐ケ谷斎場
   (東京都品川区西五反田5-32-20)

【ご連絡とお願い】
1. 本件に関するお問い合わせは、必ず理事会または事務局までお願いいたします。
2. ご遺族、日本ペットセレモ株式会社への直接のお問い合わせはご遠慮くださいますようお願い申し上げます。
3. 通夜・告別式への参列をご希望の方は、必ず理事会を通じてご連絡ください。
参列に関しては、ご遺族の意向を最優先とするため、確認後に改めて案内いたします。

※今後、追加情報等がございましたら、随時ご連絡させていただきます。

以上

第19期総会 近況報告および勉強会の動画の公開について

全国ペット霊園協会 正会員各位

拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
平素は当協会の活動にご理解とご協力を賜り、厚く御礼申し上げます。

この度、第19期総会後に開催されました近況報告および勉強会の動画を、正会員の皆様限定で公開させていただくこととなりました。

【近況報告】
・慈恵院 多摩犬猫霊園様
テーマ:供養を通じた顧客との絆づくり
・平和会ペットメモリアル様
テーマ:70年の歴史と顧客満足度向上への取り組み

【勉強会】
・レッドスポット株式会社 布川洋平様
テーマ:AIとSNSで広げる新しいキャリア
・合同会社みちしるべ 生井聖人様
テーマ:リスキング助成金活用セミナー

※本動画は、慈恵院様、平和会様、レッドスポット株式会社様、合同会社みちしるべ様の
特別なご理解とご協力により、公開の許可をいただいております。

【視聴方法】
下記のYouTube動画より視聴ください。

第1部:近況報告

第2部:勉強会

【公開期間】
・2024年11月18日~12月19日まで
※期間終了後は動画を非公開とさせていただきます

【添付資料】
・慈恵院様 近況報告資料(PDF)
【慈恵院】ペット関連の近況報告
見れない方は下記のURL
慈恵院様 近況報告資料(PDF)

・レッドスポット株式会社様 勉強会資料(PDF)
AIとSNSで広げる新しいキャリア
見れない方は下記のURL
SNS活用術

・合同会社みちしるべ様 勉強会資料(PDF)
リスキング助成金活用セミナー
見れない方は下記のURL
リスキング活用術

※平和会様の資料は含まれておりませんので、ご了承ください
※添付資料は正会員内での活用に限定させていただきます

【重要なお願い】
・本動画および添付資料は当協会正会員限定の情報共有を目的としております
・正会員以外への視聴URLおよび添付資料の共有は固くお断りいたします
・スクリーンショット、録画等の複製はご遠慮ください
・視聴後のSNSでの言及もお控えいただきますようお願いいたします

当日ご参加いただけなかった会員の皆様にも、貴重な情報共有の機会としてご活用いただければ幸いです。
ご不明な点がございましたら、事務局までお問い合わせください。
敬具

一般社団法人 全国ペット霊園協会
事務局

一般社団法人 全国ペット霊園協会 第19期総会 議事録

一般社団法人 全国ペット霊園協会 第19期総会 議事録

■開催日時:2024年10月24日 13:00~13:45
■開催場所:新横浜グレイスホテル 7F『リディア』

□ 進行役挨拶:稲葉健太郎理事(緑のペット霊園あすか)

1.開会宣言:伊東正和副会長(日本ペットセレモ)

2.定足数の確認:伊東正和副会長
会員総数91社中、議決権行使26社・委任状50社。
よって本総会が成立した旨が報告されました。

3.会長挨拶:渡邊弘仙会長(さんだ動物霊園)
●業界の変化と課題
ペット葬祭業界は設立当初、順調に成長していたものの、最近は成長の鈍化が見られます。同業者や移動火葬業者の増加により、競争が激化しています。
●リピーターの重要性
既存顧客の信頼が協会会員の強みです。顧客管理を見直し、リピーターを大切にすることが信頼維持とビジネスの持続において重要です。総会後に予定されている近況報告・勉強会はリピーター対策や顧客サービス向上のための具体的な方法なのでぜひ持ち帰ってほしいです。
●移動火葬車の需要拡大と対応
コロナ禍以降、特に高齢者や車を持たない家族のニーズに応えるため、移動火葬車への期待が高まっている現状があります。移動火葬車を所有する会員が増えた一方で、協会としては『火葬や供養設備、事務所、休憩室などを備えた施設の所有』が入会条件であり、移動火葬車のみで運営を行う業者の入会は認めないと明確にしています。また、地域によっては移動火葬車が規制から除外されているケースもあり、法整備を進める必要性を強調しました。
●インターネット広告の問題
協会名を無断で利用し、提携しているかのように表示している問題について報告があり、現在、協会として抗議文を準備しており、今後も協会の名誉を守るために対応していく意向です。
●他団体との協力関係
ペット葬祭業界には当協会の他にも協会が存在するものの、理念や方針の違いから統合は難しい状況であるとしながらも、共通の課題については協力して取り組む方針です。今月初めには両協会の理事が会合し懇親を深めました。今後は一定の条件のもとで協力していくことの報告がありました。

□ 祝電披露:稲葉健太郎理事
当協会顧問 甘利明氏より祝電をいただき、披露されました。

4.新会員の紹介と承認:渡邊弘仙会長
●大乗寺山動物霊園(石川県金沢市)
●ペットメモリアル・ラブ(福井県福井市)以上2社は全会一致で入会承認され中澤昭良理事(ひらかた動物霊園)より入会証が手渡されました。また、両会員よりご挨拶をいただきました。

5.第19期 活動報告:渡邊弘仙会長
総会や勉強会の実施、法整備要望書の提出、能登半島地震義援金活動、行政によるペット火葬についてなどの取り組みが紹介されました。
詳細は別添『第19期 活動報告』をご参照ください。

6.第19期 会計報告:下田広宣会計担当理事(広島ペット霊苑)
会計報告では、収入と支出の内訳が説明されました。続いて 監査報告:越智寿雄監査(道後フォレストガーデン)監査の結果、会計報告記載事実に相違ない旨が報告されました。詳細は別添『第19期 決算報告書』、『会計監査報告書』をご参照ください。

7.活動報告及び会計報告について質疑応答と承認
特に質疑なく、拍手により承認されました。

8.会則追加の提案と承認:渡邊弘仙会長
新たに『相談役』を設け、必要に応じて会長や理事会から推薦された者が選任される(会則第13条に追加)の旨の提案があり、拍手により承認されました。
詳細は別添『会則変更の提案』をご参照ください。なお、相談役として 慈恵院 多摩犬猫霊園(東京都府中市)が選任されました。

9.第20期 活動計画の提案:渡邊弘仙会長
ブロック会議の開催(随時)、毎年行っている勉強会を例年通り1か所での開催を計画しているとの報告がされました。

10.第20期 予算案の提案:下田広宣会計担当理事
詳細は別添『第20期予算案』をご参照ください。

11.予算案について質疑応答と承認:下田広宣会計担当理事
質疑応答なし、全会一致で承認されました。

12.閉会宣言:伊東正和副会長

【第19期総会終了後】
①近況報告 13:45~14:40

●慈恵院 多摩犬猫霊園(東京都府中市)
葬儀の現状として、合同葬の減少を説明、ペットを家族として扱う意識の高まりがあるのでは。火葬依頼は減少しているが、供養依頼は増加しており、初七日や四十
九日などの供養の啓蒙活動が成果を上げているとのこと。ご家族と葬儀後の繋がりを大切にしている、と報告がありました。

●平和会ペットメモリアル(神奈川県川崎市)
創設70年を超える歴史と、コロナ禍での対応(完全予約制の導入、立会制限など)を振り返り、家族の絆を深めるためのサービス提供に注力していることを紹介。
葬儀時間を十分に確保することで家族との時間を大切にし、サービス満足度の向上に努めているそうです。また高額な客単価を具体的数字で披露され、会場がどよめきました。
※2社とも、顧客満足度を高めるためにサービスの質を重視し、手厚い対応を行っている取組を紹介されました。参加会員にとって価値提供のあり方を再考する機会となり
、業界の発展に向けた共通の課題意識を呼び起こすものとなりました。

②勉強会 14:50~15:50

●AIとSNSで広げる新しいキャリア:レッドスポット(株)布川洋平氏
SNS、特にInstagramの効果的な活用法について。Instagramは単なる集客ツールではなく、ペット霊園にとっては顧客との信頼関係を築く『ファン化ツール』としての活用が重要。感情に訴える投稿を推奨。成功事例として実際の葬儀や立ち会いの様子を映像化し、SNSで配信することで、透明性のある運営姿勢を示し、多くのフォロワーを獲得した事例を紹介されました。

●リスキング助成金活用セミナー:合同会社みちしるべ 生井聖人氏
AIの導入によるペット葬儀業界の業務効率化と顧客満足度向上について説明。人手不足やコスト増の時代に備え、AIを活用することで、メールや電話対応、受付などの事務作業を自動化し、24時間対応が可能になると述べられました。段階的にAIを導入・学習させることで、最終的に独立した対応力を持つシステムの構築を目指し、業界の未来に対応することが重要であると強調されました。
※懇親会 16:00~18:00 3F『グレイス西』
※二次会 18:00~20:00 3F『アリアンナ』
冒頭に賛助会員規約の変更(年会費の納入)について報告がありました。勉強会の講師と賛助会員14社18名も参加し、協会会員と賛助会員の垣根を超えリラックスした雰囲気の中で意見交換や情報共有が行われ、業界の最新トレンドや課題に対する理解がさらに深まりました。業界の課題に対し互いに支え合える関係づくりが進展。次年度の活動への意欲が一層高まる場となりました。

以上

2024年度 第19期 第12回 全国ペット霊園協会理事会議事録

2024年度 第19期 第12回 全国ペット霊園協会理事会議事録

2024年度全国ペット霊園協会
会長 渡邊 弘仙
日時:2024年10月8日(火)
PM16:00~PM18:00
場所:WEB会議

出席者及び定足数の確認 佐藤緒子
出 席 者
〇 渡邊弘仙(さんだ動物霊園)
〇 伊東正和(日本ペットセレモ)
〇 石小喜美江(ピースリー)
〇 石毛健(ペットメモリアルあさひ)
〇 稲葉健太郎(緑のペット霊園あすか)
〇 中澤昭良(ひらかた動物霊園)
〇 河本一成(福岡動愛園)
〇 下田広宣(広島ペット霊苑)
〇 小林明美(どうぶつの森霊園)
〇 越智寿雄(道後フォレストガーデン)*監査
チ 榊原唯旨(ペットセレモニーレインボー)*監査
〇 佐藤緒子(ウィルドゥ)*事務

出席義務者数 11名中出席者 11名
○:出席者 ×:欠席者
議決権9名中定足数9名
チ:遅刻者
●: 委任状
よって、2023年度第19期第12回全国ペット霊園協会理事会は成立。

議事録作成者並びに署名者指名
議事録作成者   佐藤緒子
署名者  渡邊 弘仙

【議題】
1. 年会費の納入状況と今年度も石川税理士に依頼の承認(下田理事)
年会費の納入状況について:未納2社、一旦間を置いて督促。
石川税理士:引き続き依頼することで承認された。

2. 日本動物葬儀霊園協会との合同懇親会(10月2日)について感想・報告
参加の理事・監査より概ね今回の懇親会は有意義であったという感想。

3. 賛助会員の入会申請(㈱ビー・ハウス)と賛助会員の年会費について
ビー・ハウス社:承認された
賛助会員の年会費:来年度より1万円、規約を変更する。

4. 総会の配布書類について
参加者名簿・式次第・決算報告書・会計監査報告書・活動報告・会則改正案・予算案の7点で承認された。
懇親会参加の賛助会員へは名簿・改正した規約の2点で承認された。

5. 総会当日の進行と担当の確認
決定事項の再確認。懇親会では賛助会員に向けて規約の変更(年会費)の説明も行う。

6. 総会の準備について
ホテル:看板、プロジェクター、スクリーン、テーブル抽選箱、二次会
理事の準備:配布資料(会長)、領収書(下田理事)、名札(石毛理事)他、総会の会長挨拶で移動火葬車への協会方針をお伝えする予定。

7. 来年の勉強会について
1か所に集まって開催予定。テーマは来月の理事会から検討に入る。

8. 協会ホームページについて
作成依頼する業者は業界に詳しい方を選定、総会時に情報収集する。

9. その他 検討・報告事項

総   会   10月 24日(木)13:00~
(理事・監査集合 11:15)
次回理事会   11月 12日(火)16:00~

2024年度 第19期 第11回 全国ペット霊園協会理事会議事録

2024年度 第19期 第11回 全国ペット霊園協会理事会議事録

2023年度全国ペット霊園協会
会長 渡邊 弘仙
日時:2024年9月10日(火)
PM14:00~PM17:00
場所:大阪駅 グランフロント大阪
カンファレンスルームタワーB 10F B03
       

出席者及び定足数の確認 佐藤緒子
出 席 者
〇 渡邊弘仙(さんだ動物霊園)
〇 伊東正和(日本ペットセレモ)
〇 石小喜美江(ピースリー)
〇 石毛健(ペットメモリアルあさひ)
〇 稲葉健太郎(緑のペット霊園あすか)
〇 中澤昭良(ひらかた動物霊園)
〇 河本一成(福岡動愛園)
〇 下田広宣(広島ペット霊苑)
チ 小林明美(どうぶつの森霊園)
〇 越智寿雄(道後フォレストガーデン)*監査
〇 榊原唯旨(ペットセレモニーレインボー)*監査
〇 佐藤緒子(ウィルドゥ)*事務

出席義務者数 11名中 出席者 11名
○:出席者 ×:欠席者
議決権
9名中定足数9名
チ:遅刻者
● : 委任状
よって、2023年度第19期第11回全国ペット霊園協会理事会は成立。
 
議事録作成者並びに署名者指名
議事録作成者   佐藤緒子
署名者  渡邊 弘仙  

【議題】
1. 台風の被害状況報告
台風10号。軽微な被害、床上浸水が報告された。人的被害や大きな破損などはなかった。

2. 年会費の納入状況(下田理事)
3社が未納。各ブロック長が中心となってなるべく早く回収する。

3. 第19期決算報告と会計監査の報告(下田理事、越智監査、榊原監査)
今期の勉強会は、より多くの会員に参加してもらうことを目的に参加費を無料にしたため勉強会参加費収入が減となった。
目的は達成されたので赤字ではあるが想定内。承認された。

4. 第19期活動報告の検討と会則変更の検討
どちらも承認された。

5. 第20期活動計画、予算案について
例年通りの勉強会を6月頃に実施する予定。また、会員同士・業者間の交流を促進するため、賛助会員に参加してもらうことを目指すことで承認された。
予算案は一部項目と内訳の修正後に承認された。

 
6. 総会案内(正会員用)の検討と総会返信ハガキ2種の検討
協会に届け出ている連絡先変更があった場合は、返信ハガキでその旨を連絡するよう記載する案が出された。

7. 総会の流れ、勉強会の内容と時間配分、発送物、準備、担当、集合時間について
総会:会則の変更のみ
勉強会:次回理事会で内容と時間配分を決定
発送物:9月20日までに発送準備、担当、集合時間:ほぼ例年どおり、当日は11時15分に集合

8. 来年の総会の日程及び開催場所について
今年と同時期、同会場でホテル側に問い合わせ、調整する。

9. 来年開催予定の勉強会について
方針は議題5のとおり。今後内容についてアイディアを出していく。

10. 日本動物葬儀霊園協会との合同懇親会(10月2日)について
16時40分に会場1階ロビーに集合。

11. 協会ホームページについて
次回検討する。

12. 賛助会員入会届について
そうそう社から入会申請があり入会が承認された。

13. その他 検討・報告事項
 

次回理事会   10月  8日(火)16:00~
総   会   10月 24日(木)13:00~
(理事・監査集合 11:15)

2024年度 第19期 第10回 全国ペット霊園協会理事会議事録

2024年度 第19期 第10回 全国ペット霊園協会理事会議事録

2024年度全国ペット霊園協会
会長 渡邊 弘仙
日時:2024年8月13日(火)
PM16:00~PM18:00
場所:WEB会議
       

出席者及び定足数の確認 佐藤緒子
出 席 者
〇 渡邊弘仙(さんだ動物霊園)
〇 伊東正和(日本ペットセレモ)
〇 石小喜美江(ピースリー)
〇 石毛健(ペットメモリアルあさひ)
〇 稲葉健太郎(緑のペット霊園あすか)
チ 中澤昭良(ひらかた動物霊園)
〇 河本一成(福岡動愛園)
〇 下田広宣(広島ペット霊苑)
〇 小林明美(どうぶつの森霊園)
〇 越智寿雄(道後フォレストガーデン)*監査
〇 榊原唯旨(ペットセレモニーレインボー)*監査
〇 佐藤緒子(ウィルドゥ)*事務

出席義務者数
11名中出席者 11名
○:出席者
×:欠席者
議決権
9名中定足数
9名 チ:
遅刻者 ●: 委任状

よって、2023年度第19期第10回全国ペット霊園協会理事会は成立。
 
議事録作成者並び
に署名者指名
議事録
作成者  佐藤緒子
署名者  渡邊 弘仙  

【議題】
1. 勉強会・広島会場の報告・感想(下田理事ほか)
7月10日、広島にて開催。
会員12社、理事4社、賛助会員1社参加。
最新の補助金に関する情報提供や業界動向に関する講義が行われ、参加者の関心が高かった。質疑応答の時間も充実していた。
全体として、初の全国3会場での勉強会は好評であった。次回も同様のテーマでの開催が希望された。

2. 正会員申請・賛助会員入会届について
・正会員申請:ペットメモリアル・ラブ(福井県)承認された。まずは準会員からスタート、次回総会で承認されれば正会員へ。
・賛助会員:リコルド社とラフライン社の2社から入会申請があり両社の入会が承認された。

3. 福利共済会の集計結果の報告(下田理事)
この1年間の実績を下田理事が集計し、共済会へ報告していただきました。24社51件、特にデメリットはないので引き続き紹介していく。

4. 年会費の納入状況(下田理事)
いまのところ未納14社。締め切りが過ぎて入金にならないようならブロック長から督促する。

5. 日本動物葬儀霊園協会との合同会議の報告
両協会全理事が参加しての懇親会、開催について承認された。候補日は 9/30、10/2,10/8,10/11。場所は先方にお任せする。

6. 協会ホームページについて
コンテンツの再構成、特に正会員・賛助会員の別や会員専用ページの充実など、情報量も多くなるので外部に依頼できないか見積を取得し検討されることになった。

7. 次回の総会について(10月24日)
総会後の勉強会については2本立てで講師に打診中。
次の理事会で時間配分と内容を決定。

8. 9月理事会について 全理事・監査が直接顔を合わせての理事会となります。
会計監査・総会書類関係・来年開催予定の勉強会について・他

9. その他 検討・報告事項
会計監査に関する注意事項:経費精算時の領収書について、今後は必ず領収書を添付するように徹底することが求められた。

次回の理事会 9月10日(火)大阪開催

場所: 大阪駅 グランフロント大阪 カンファレンスルームタワーB
10階 カンファレンスルーム B03

スケジュール:
会計監査: 12:00~14:00
理事会: 14:00~17:00 今期の総括と総会準備
懇親会: 17:00~ 銀平 グランフロント大阪店
参加費: 各自5,000円負担(不足額は協会費で補填)

懇親会に参加できない場合は8月末までに連絡が必要。