第14期 第十二回理事会議事録

2019年度 第14期第12回 全国ペット霊園協会 理事会議事録
   2019年度全国ペット霊園協会
                         会長 渡邊 弘仙

    日時:2019年10月8日(火) PM16:00~PM17:15
場所:WEB会議

 出席者及び定足数の確認 渡邉 円猛
出 席 者
× 神山孝(よこはま動物葬儀センター)
〇 長井秀和(宝塚動物霊園)
○ 渡邊弘仙(さんだ動物霊園)
〇 渡辺円猛(慈妙院動物霊園)
● 伊東正和(日本ペットセレモ)
〇 下田広宣(広島ペット霊苑)
〇 石原理事代行 (慈恵院 多摩犬猫霊園)
〇 石小喜美江理事代行(ピースリー)
● 稲田善昭 (慈愛堂動物浄苑) *監査
〇 中澤昭良(ひらかた動物霊園)*監査

出席義務者数 10名中出席者   9名 ○:出席者 ×:欠席者
議決権   8名中定足数   8名 チ:遅刻者 ●: 委任状
よって、2019年度第14期第12回全国ペット霊園協会理事会は成立。
 
議事録作成者並びに署名者指名
議事録作成者 渡邉 円猛   署名者 渡邊 弘仙 

次回開催日予定  次回:2019年11月12日(火)16:00より

【議題】
1. 第15期理事の確認と理事の担当について
全理事の留任が承認された。伊東副会長について、災害の影響で移動火葬車の利用をしているが、一時的な利用なので理事変更はしない方針となった。

2. 総会式次第について
司会進行は石原理事。定足数、開会宣言、閉会宣言は石小理事。
新会員紹介は長井理事。会計監査中澤監査。会計下田理事。議事録渡邉理事。

3. 総会の準備について
ホテルとの打合せ・・・看板、協会からの宿泊予約、二次会の予約(30名で申込予定)、喫煙コーナー設置の確認、テーブル抽選箱、プロジェクター・スクリーン
理事の準備・・・領収書・名札・他確認事項

4. 総会当日受付で配布する書類
式次第、参加者名簿、決算報告書、会計監査報告、活動報告、予算案
資料が確認され承認された。本日のところ20社出席、37社欠席。

5. 来年の総会の日時と開催場所の検討
総会当日に会員の意見を聞いてから判断する。

6. 義援金集計報告について
10月末日に締切り、報告することが承認された。

7. 退会会員の再入会についての対応
新規入会される霊園と同じとする。

8. 納骨のすすめの今後の手順について
次回理事会で決める。

9. その他、検討・報告事項
当協会では今期も石川税理士にお願いすることが承認された。
1月15日10時より14時に勉強会で講師講演された伊佐氏が関西でエンゼルケア講演を行うことが決定している。当協会の会員に参加の打診がある。

   北海道ブロック会議が11月26日16時から札幌で開催される。

総 会    10月29日(火)

次回理事会  11月12日(火)

第14期 第十一回理事会議事録

2019年度 第14期第11回 全国ペット霊園協会 理事会議事録
   2019年度全国ペット霊園協会
                         会長 渡邊 弘仙

    日時:2019年9月10日(火)
      PM14:00~PM17:00

場所: TKP新大阪ビジネスセンター 
カンファレンスルーム4D
出席者及び定足数の確認 渡邉 円猛
出 席 者
× 神山孝(よこはま動物葬儀センター)
〇 長井秀和(宝塚動物霊園)
○ 渡邊弘仙(さんだ動物霊園)
〇 渡辺円猛(慈妙院動物霊園)
● 伊東正和(日本ペットセレモ)
〇 下田広宣(広島ペット霊苑)
〇 石原理事代行 (慈恵院 多摩犬猫霊園)
〇 石小喜美江理事代行(ピースリー)
○ 稲田善昭 (慈愛堂動物浄苑) *監査
〇 中澤昭良(ひらかた動物霊園)*監査

出席義務者数 10名中出席者   8名 ○:出席者 ×:欠席者
議決権   8名中定足数   7名 チ:遅刻者 ●: 委任状
よって、2019年度第14期第11回全国ペット霊園協会理事会は成立。
 
議事録作成者並びに署名者指名
議事録作成者 渡邉 円猛   署名者 渡邊 弘仙 

次回開催日予定  次回:2019年10月8日(火)16:00より

【議題】
1. 理事候補者の確認と紹介
ペット霊園宇都宮 神山氏 よろしくお願いいたします。
動愛園 河本氏 よろしくお願いいたします。

2. 年会費納入状況の報告(下田理事)
本日のところ未納3社。総会には間に合うように依頼する。

3. 第14期決算報告と会計監査の報告(下田理事、中澤監査、稲田監査)
会計監査中には確認点があり承認されていない状況であったが、理事会中に税理士に確認後、承認された。

4. 第14期活動報告の検討と承認
修正し、承認された。

5. 第15期予算案について
修正し、承認された。

6. 正会員宛、準会員総会案内の検討と承認(この理事会後、早急に発送の予定)
修正し、承認された。

7. 総会返信ハガキ2種の検討と承認
承認された。

8. 総会準備担当について
領収書は下田理事、名札は受付は石原理事、当日の受付は長井理事、下田理事、司会は石原理事。

9. 総会後、会員名簿の記入方法の説明会をする。各ブロックから近況報告をするか?
今回は会員名簿の説明のため、ブロックの近況報告は省略する。

10. 第15期理事の確認と理事の担当について
現理事の留任要請があり全員了承した。会計監査は中澤氏と稲田氏。会計は下田氏。記録は渡邉氏、石子氏。

11. 賛助会員入会申請について((有)エスケー)資料別添
https://www.petreien.or.jp/wp/wp-content/uploads/2018/03/ad6242a8a9ab120190fd3e8594cbe705.pdf
入会が承認された。

12. 日本共済(株)からの提案書について資料別添
https://www.petreien.or.jp/wp/wp-content/uploads/2018/03/46e46335a9558c047c8ed81f9461bd16.pdf
当協会では現在61社67%の会員が任意提携している。今まで以上に利用者が増えるように提案書通り協力する。

13. ホームページの会員一覧に複数拠点がある会員の掲載について
1霊園1掲載にしているので掲載は出来ないとする。

14. 来年の総会の日程及び開催場所について
継続して審議する。出来れば次回理事会で決める。

15. その他  次回理事会 10月8日16:00~

台風15号の被害について。関東地区では未だ電話の不通が2件ある。
煙突の倒壊、停電など被害の甚大な霊園もある。被害状況がもう少しはっきりした段階で話し合う。特に被害の大きかった日本ペットセレモには全壊の見舞金を支給することが承認された。、義援金活動を行い少しでも支援する。
動物供養協議会に依頼して、総会時に「納骨のすすめ」の説明を行う。
元号が変わったことによる各種申請書類を校正しておく。
次回勉強会で火葬機について扱えるかどうか調査する。

◆台風15号の被害による義援金活動にご協力下さい◆

◆台風15号の被害による義援金活動にご協力下さい◆
 令和元年9月17日
一般社団法人 全国ペット霊園協会
会 長  渡 邊 弘 仙 
会員各位
この度の台風15号により被害に遭われた方々には、心よりお見舞い申し上げます。
当協会では今回の台風で関東ブロックの会員の安否と被害を心配し、翌日より関東ブロックの理事を中心に被害状況の確認をいたしました。関東ブロックでは、ブロック内でのSNSによる情報共有が確立されており、2日後には1社を除き被害状況が確認できました。情報では、被害に大小こそあれ各会員が被害を受けていた事が判明しましたが、一部停電の復旧待ちの所もございますが2~3日後にはほとんどの会員が営業を再開されております。
ただ、「日本ペットセレモ」さんは海沿いにある霊園で、2メートルの高波により1階の事務所が海水で流され、火葬炉も海水につかり、設備も全て使い物にならず、ほとんどの建物が壊滅的な被害を受けられております。これまで、協会では数社に災害見舞金を送りましたが、これまでの甚大な被害を受けられている光景を見るのは初めてです。台風一過から従業員は、がれきの撤去作業をされていますが、営業再開のめどは立っておりません。
我々は、協会の仲間として、1日も早い復興を願って次の活動を進めていきます。
当協会では9月10日の理事会で臨時の議題として以下の決定をいたしました。

◆ 慶弔見舞金規定第8条により「日本ペットセレモ」さんに災害見舞金を支給します。
◆ 「日本ペットセレモ」さんへの義援金活動を実施します。

以下の要領にて実施しますので、1社でも多くの会員のご賛同とご協力をお願い致します。

1. この活動への参加は任意です。強制されません。
2. ご協力いただける場合の金額は、一口5,000円でお願いします。
3. 義援金は協会の口座に振り込んで下さい。
りそな銀行 三ツ境支店(普通)1688894 シヤ)ゼンコクペットレイエンキョウカイ
4. 振込後、振込んだ旨をファックスか電話で事務局へお知らせ下さい。
5. 振込手数料については、各会員にてご負担下さるようお願いします。
6. 義援金の締め切り日は、10月末日です。
7. 締め切り後、集計し「日本ペットセレモ」さんへ届けます。 

以上です。   会員の皆様のご協力を重ねてお願いいたします。

映画「駅までの道をおしえて」の後援について

正会員各位

拝啓 皆様におかれましてはご清栄のことと拝察いたします。
先月8月に日蓮宗宗務院様を通して、今秋10月18日公開予定の映画「駅までの道をおしえて」(原作 直木賞作家 伊集院静の短編集)の後援の話を頂き、理事会で協議した結果、ご協力させて頂くことになりました。具体的には、正会員にポスターやチラシを配布、協会のホームページにバナーやリンクを貼らせて頂きます。
既にポスターやチラシが配布されているところもあると思いますが、ポスターやチラシの頒布や掲載は強制するものではなく、各正会員のご意向にお任せするものになりますのでご理解の程よろしくお願いします。
尚、映画のエンディングロールに「一般社団法人 全国ペット霊園協会」の名前が掲載されます。

第14期 第十回理事会議事録

2019年度 第14期第10回 全国ペット霊園協会 理事会議事録
   2019年度全国ペット霊園協会
                         会長 渡邊 弘仙

    日時:2019年8月13日(火)
      PM16:00~PM17:10

場所:WEB会議
出席者及び定足数の確認 渡邉 円猛
出 席 者
× 神山孝(よこはま動物葬儀センター)
〇 長井秀和(宝塚動物霊園)
○ 渡邊弘仙(さんだ動物霊園)
〇 渡辺円猛(慈妙院動物霊園)
〇 伊東正和(日本ペットセレモ)
〇 下田広宣(広島ペット霊苑)
〇 石原理事代行 (慈恵院 多摩犬猫霊園)
〇 石小喜美江理事代行(ピースリー)
● 稲田善昭 (慈愛堂動物浄苑) *監査
〇 中澤昭良(ひらかた動物霊園)*監査

出席義務者数 10名中出席者   9名 ○:出席者 ×:欠席者
議決権   8名中定足数   8名 チ:遅刻者 ●: 委任状
よって、2019年度第14期第10回全国ペット霊園協会理事会は成立。
 
議事録作成者並びに署名者指名
議事録作成者 渡邉 円猛   署名者 渡邊 弘仙 

次回開催日予定  次回:2019年9月10日(火)14:00より

【議題】
1. 福利厚生共済会 この1年間の実績を長井理事が集計し、共済会へ報告していただきました。
 ・集計結果の報告 昨年との比較で微減した。資料別添全国福利厚生共済会 利用実績報告書20190720
 ・共済会より会員確認の方法の連絡があった。参加されている霊園に対して文書で案内を送付することになった。

2. 「納骨のすすめ」購入案内文書のたたき台
各理事より意見があれば会長に伝える。

3. 次期理事候補の検討
理事改選期に当たるため立候補と推薦を募りました。2件の立候補がありました。
立候補者が承認された。現理事は会長より留任要請があり全員承知された。河本氏立候補届

神山氏立候補届河本氏立候補届

4. 総会は10月29日(火) 新横浜グレイスホテルにて開催
活動報告その他の総会準備書類は次回理事会案内メールにて送信
案内メールに間に合わないものは理事会当日持参するものがあります。

5. その他報告事項
協会費未納霊園の確認がされた。
稲荷山供養塚が完成した。
ペットメモリアルパーク千早赤阪の霊園について視察を行った。利用者の罵声があったり、遺骨をどうするのか等、様々な問題が感じられた。
稲荷山動物霊園で遺骨を引き取ることになっているが、利用者の意見も調整されることが推奨されるとの意見が出された。
福山で霊園開業予定の企業があることが調査会社を通じて入った。
八王子の霊園で廃業の予定がある様子。

6. 9月理事会は例年の通り、全理事が直接顔を合わせての理事会となります。

◆次回理事会  9月10日(火)
理事会  TKP新大阪ビジネスセンター カンファレンスルーム4D
会計監査 12:00~14:00
理事会  14:00~17:00 期末の今期総括と総会準備

懇親会  17:00~ 新大阪ワシントンホテルプラザ チャイナテーブル
  食事代は各自5,000円負担です
(今回から不足額は協会費から補填します)

第14期 第九回理事会議事録

2019年度 第14期第9回 全国ペット霊園協会 理事会議事録
   2019年度全国ペット霊園協会
                         会長 渡邊 弘仙

    日時:2019年7月9日(火)
      PM16:00~PM18:00
場所:WEB会議
出席者及び定足数の確認 渡邉 円猛
出 席 者
× 神山孝(よこはま動物葬儀センター)
〇 長井秀和(宝塚動物霊園)
○ 渡邊弘仙(さんだ動物霊園)
● 渡辺円猛(慈妙院動物霊園)
〇 伊東正和(日本ペットセレモ)
〇 下田広宣(広島ペット霊苑)
〇 石原理事代行 (慈恵院 多摩犬猫霊園)
● 石小喜美江理事代行(ピースリー)
● 稲田善昭 (慈愛堂動物浄苑) *監査
〇 中澤昭良(ひらかた動物霊園)*監査

出席義務者数 10名中出席者   6名 ○:出席者 ×:欠席者
議決権   8名中定足数   5名 チ:遅刻者 ●: 委任状
よって、2019年度第14期第8回全国ペット霊園協会理事会は成立。
 
議事録作成者並びに署名者指名
議事録作成者 下田 広宣    署名者 渡邊 弘仙 

次回開催日予定  次回:2019年8月13日(火)16:00より

【議題】
1. ペット葬祭展示会を来年開催するか否かについて
2020年は、東京オリンピックの開催年に当たり、準備段階から様々な困難、制約が想定されるため、4年毎開催してきた展示会は、翌年以降へ持ち越すこととする
よって2020年度の勉強会は、通常の形式で開催することが全会一致で決まった

2. 納骨のすすめ」の見積もりの報告と今後の検討(伊東理事)
供養協議会 津村理事長より、『納骨のすすめ』部数ごとの印刷代の見積の提示あり。それを元に供養協議会としての印刷スケジュールなどの報告が伊東理事よりなされた
その後協会としての今後の取り組み方針が話し合われた結果、当協会には寺院系の会員もあり、今回の印刷物を使用できないケースも想定されるため、供養協議会が先行して印刷した完成品が届いた段階で、全協会員に見本誌と共に、希望部数の聞き取りを行い、一部10円(100枚単位)で販売配布することとなった
尚、協会用のものについては、全国ペット霊園協会という協会名並びに購入した事業者のゴム印が押せる仕様とすることも決まる
現在の予想では、10月総会以降の配布となりそうな見通しではあるが、配布時期や方法等の詳細については、伊東理事が津村理事長と再度打ち合わせることとなる

3. ホームページの修正点と会員名簿について(中澤監査)
渡邊会長より、現在の協会ホームページ内にある、福利共済会の契約書
のところに加盟希望の新規会員が申し込みをしやすくなる様に申込書、並びに優良ペット霊園認定制度のところに運用規定と申請書をダウンロード出来る様にしては?との意見があり、追加修正することとなる
中澤監査より、同じく協会ホームページの会員名簿の改編状況と今後のスケジュールについての報告あり
既に新しい名簿のテキストは完成しており、理事総意で記入内容についても確定した
総会案内に会員名簿についての概略を載せた書類も同封し、総会時に中澤監査による参加協会員への説明の時間をとることで決まった

4. 次期理事改選についての立候補・推薦者等の確認と次期理事について
本日現在での立候補、推薦者とも書類の提出は無しとの報告があった

5. 9月の理事会について
9月10日(火)新大阪
会計監査 12:00~14:00
理事会  14:00~17:00
懇親会  17:00~
以上のスケジュールで開催が決定、当日の会計監査前に、決算前資料を顧問税理士に求め、会計監査に事前見分してもらうこととなる
 
6. 各理事からの報告事項等
  7月9日現在、33社の会費入金があった(下田理事)
  新規会員勧誘についての状況の報告があった(石原理事)

次回理事会  8月13日(火)

第14期 第八回理事会議事録

2019年度 第14期第8回 全国ペット霊園協会 理事会議事録
   2019年度全国ペット霊園協会
                         会長 渡邊 弘仙

    日時:2019年6月18日(火)
      PM16:00~PM18:00
場所:WEB会議
出席者及び定足数の確認 渡邉 円猛
出 席 者
× 神山孝(よこはま動物葬儀センター)
〇 長井秀和(宝塚動物霊園)
○ 渡邊弘仙(さんだ動物霊園)
〇 渡辺円猛(慈妙院動物霊園)
〇 伊東正和(日本ペットセレモ)
〇 下田広宣(広島ペット霊苑)
〇 石原理事代行 (慈恵院 多摩犬猫霊園)
〇 石小喜美江理事代行(ピースリー)
● 稲田善昭 (慈愛堂動物浄苑) *監査
〇 中澤昭良(ひらかた動物霊園)*監査

出席義務者数 10名中出席者   8名 ○:出席者 ×:欠席者
議決権   8名中定足数   7名 チ:遅刻者 ●: 委任状
よって、2019年度第14期第8回全国ペット霊園協会理事会は成立。
 
議事録作成者並びに署名者指名
議事録作成者 渡邉 円猛   署名者 渡邊 弘仙 

次回開催日予定  次回:2019年7月9日(火)16:00より

【議題】
1. 勉強会の感想 勉強会記録https://www.petreien.or.jp/wp/wp-content/uploads/2018/03/e80479e889fbd8e3d1e99d3ab6dca8f4.docx
協会員参加37社47名オブザーバー参加1社2名。賛助会員参加13社20名。879,684円ホテルに支払った。67万円を当日いただいたので、残金が協会から支払われる。
前回までに比較して熱気を帯びていた。8割を超える会員が良い印象を持っていただけて良かった。商圏の被る会員の方は欠席される傾向があったのは残念であった。出席が期限に迫るとともに増えたことでホッとした。1部の講師講演は異業種の講師であったが興味深い良い講演であった。
2部は好評で毎回やってもらいたいという意見が多数きかれた。
全般的に好評な勉強会であった。懇親会では賛助会員に発表の場を設けることができて良かった。
2. 勉強会のアンケートの結果
1部にやや悪いという評価が2件あったことが気になるところだが、内容については不明。
勉強会の場所は京都に固定しない方が良い、という意見が出され、検討することになった。火葬炉について勉強の希望が多いので対応できると良い。
3. 来年の勉強会について
オリンピックの影響を考えて、来年は関東での開催をひかえたい。
展示会にするのか勉強会にするのか次回理事会で検討することになった。
4. 「納骨のすすめ」の供養協議会からの報告と今後の検討(伊東理事)
当協会は1部5円を原価に足して売っていただけることになっている。
文章と絵について、内容の変更は認められないことになっている。
冊子に当協会のロゴを入れてもらう。引く続き次回理事会でも話し合う。
5. 9月の理事会について
昨年までは、年一度の顔を合わせての理事会を行ってきました。今後も続けるか?続けるとなると開催場所は?
   顔を合わせての理事会を続けることになった。場所は会計監査の都合もあり、新大阪で行うことになった。
その他
協会ホームページの会員名簿のページ改編について進行中であることが報告された。
全国福利厚生協会の利用集計期限があるので、利用実績調査を行いたい。つきましては各加盟霊園に連絡をさせていただくことが確認された。

次回理事会  7月9日(火)

第14期 第七回理事会議事録

2019年度 第14期第7回 全国ペット霊園協会 理事会議事録
   2019年度全国ペット霊園協会
                         会長 渡邊 弘仙

    日時:2019年5月14日(火)
      PM16:00~PM17:00
場所:WEB会議
出席者及び定足数の確認 渡邉 円猛
出 席 者
× 神山孝(よこはま動物葬儀センター)
〇 長井秀和(宝塚動物霊園)
○ 渡邊弘仙(さんだ動物霊園)
〇 渡辺円猛(慈妙院動物霊園)
〇 伊東正和(日本ペットセレモ)
〇 下田広宣(広島ペット霊苑)
〇 石原理事代行 (慈恵院 多摩犬猫霊園)
〇 石小喜美江理事代行(ピースリー)
● 稲田善昭 (慈愛堂動物浄苑) *監査
〇 中澤昭良(ひらかた動物霊園)*監査

出席義務者数 10名中出席者   9名 ○:出席者 ×:欠席者
議決権   8名中定足数   8名 チ:遅刻者 ●: 委任状
よって、2019年度第14期第7回全国ペット霊園協会理事会は成立。
 
議事録作成者並びに署名者指名
議事録作成者 渡邉 円猛   署名者 渡邊 弘仙 

次回開催日予定  次回:2019年6月18日(火)16:00より

【議題】
1. 墓参会と関東・甲信越・東北ブロック会議の感想
墓参会は気持ちの区切りがつき、良かった。大勢の方の参加もあり、近況報告が参考になった。
2. 甘利議員を囲む会のパーティ券購入について
前年度同様、購入が承認された。関東方面の理事で出席希望の方がいれば出席していただく。
3. 次期理事改選についての検討と改選案内の検討
選挙管理委員は会計監査の2名になってもらう。前回同様の進め方で行う。改選案内が承認された。
4. 次年度分年会費納入の案内の検討
承認された。
5. 勉強会について
(1)日程表について
(2)アンケートについて
(3)第2部のパネリストについて 5社内諾済
(4)プロジェクターとスクリーンの手配やホテルとの交渉について
(5)当日配布の資料や準備担当(領収書、名札等)について
(6)当日の担当について司会(伊東)・受付(下田・長井)懇親会含む
(7)懇親会席次の番号札確認と賛助会員を各テーブルに上手に誘導する(中澤)
(8)現時点での出欠状況、他確認しておくこと 
現時点で正会員19社23名が参加予定。賛助会員 社 名が参加予定。
(9)当日の集合時間
11時1階ラウンジ集合
6. ホームページの名簿の更新について(中澤監査)
各社で編集して掲載できるようにしていきたい、との案が出された。見積りも検討した上、承認された。
7. 次回理事会は通常であれば6月11日の第2火曜日ですがこれでは勉強会の前日になってしまいます。
そこで6月18日(火)に開催とする。

次回理事会  6月18日(火)

勉強会 出欠返信発送のお願い

おはようございます。
令和元年度の勉強会が近づいて参りました。
まだ、出欠の返信用紙を発送されていない方は、ご検討の上、近日中に発送していただくようお願いいたします。お一人でも多くの参加をお待ちしております。

2019年度勉強会 開催のお知らせ

2019年4月吉日

一般社団法人 全国ペット霊園協会
会長  渡邊弘仙

会員各位
拝啓 皆様におかれましてはご清栄のことと拝察いたします。
一般社団法人 全国ペット霊園協会の今年度勉強会を下記要領にて開催いたします。
今年度は2部構成で実施します。第1部はペットトリマーによるセミナー、第2部は各霊園での業務についての工夫など内部事情についての情報交換です。また懇親会には前回同様、賛助会員にも参加していただきます。多くの皆様の参加をお待ちしております。

開催日時  2019年6月12日(水)
受  付  12:30  ~
会長挨拶  13:00 ~

第 1 部  13:15 ~ 14:45
「ペット霊園の差別化と付加価値」
~ペットトリマーによるエンディングクリエイト~
ペットトリマー 伊佐美登里氏

第 2 部  15:00 ~ 16:40
「同業他社に聞くペット葬祭事情」
~ペット霊園の内部事情を探る~
進行役 慈恵院 石原二郎氏 他

懇 親 会  17:00 ~ 19:00
※懇親会には賛助会員も参加します。

参加費用  一名様 金10,000円(当日、受付でお支払下さい)
申込〆切  2019年6月5日 必着
開催場所  都ホテル京都八条 (旧名 新・都ホテル)
所 在 地  京都市南区西九条院町17  JR京都駅(八条口 徒歩2分)
電  話  075-661-7111(代表)

今回の出欠は返信用紙にて行います。返信用紙に必要事項、勉強会の情報等をご記入いただき、同封の返信封筒にて6月5日必着でお送り下さい。

2019年勉強会案内PDF