第14期 第六回理事会議事録

2019年度 第14期第5回 全国ペット霊園協会 理事会議事録
   2019年度全国ペット霊園協会
                         会長 渡邊 弘仙

    日時:2019年4月9日(火)
      PM16:00~PM17:00
場所:WEB会議
出席者及び定足数の確認 渡邉 円猛
出 席 者
× 神山孝(よこはま動物葬儀センター)
〇 長井秀和(宝塚動物霊園)
○ 渡邊弘仙(さんだ動物霊園)
〇 渡辺円猛(慈妙院動物霊園)
〇 伊東正和(日本ペットセレモ)
〇 下田広宣(広島ペット霊苑)
〇 石原理事代行 (慈恵院 多摩犬猫霊園)
〇 石小喜美江理事代行(ピースリー)
● 稲田善昭 (慈愛堂動物浄苑) *監査
〇 中澤昭良(ひらかた動物霊園)*監査

出席義務者数 10名中出席者   9名 ○:出席者 ×:欠席者
議決権   8名中定足数   8名 チ:遅刻者 ●: 委任状
よって、2019年度第14期第5回全国ペット霊園協会理事会は成立。
 
議事録作成者並びに署名者指名
議事録作成者 渡邉 円猛   署名者 渡邊 弘仙 

次回開催日予定  次回:2019年5月14日(火)16:00より

【議題】
1. 会員勧誘について
他団体の勧誘について、重複加盟について、再入会について
当協会としては地域の団体に関しては勧誘活動は可能。全国組織としては2団体あるが、双方相手協会員への勧誘はしていないとの認識なので、現状を維持する。両団体への加盟を希望する場合は認めざるを得ない。
再入会は理事会で協議し、問題がなければ新規入会と同じ扱いで入会していただく。

2. 勉強会について
(1)会員用案内について
(2)返信用紙について 
(3)返信封筒について
(4)賛助会員用案内について
(5)賛助会員用出欠はがきについて
(6)その他、検討しておくこと
      勉強会の案内を会員に送る時に行う予定であった会員名簿の情報更新について、勉強会とは一緒に行わず告知だけ行い、後にブロックごとに纏める。
      別紙で、講師プロフィールを作成し同封する。
      勉強会のアンケートを行い、当日回収する。
      4月末の発送となる予定。

3. 関東ブロック会議、墓参会について
   関西ブロック会議のお話を関東ブロック会議でも行っていただく。
   経費の精算はできるだけ当日行う。

4. その他
年会費について、数ヶ月前にお願いしないと入金が遅れるケースがあるので、早めの入金依頼をお願いする。
稲荷山ペット霊園の協力により、協会員向け残骨の合墓提供の案内について各会員に郵送される予定。
取引業者との取引状況を確認したい霊園があることが伝えられた。

次回理事会  5月14日(火)

第14期 第五回理事会議事録

2019年度 第14期第5回 全国ペット霊園協会 理事会議事録
   2019年度全国ペット霊園協会
                         会長 渡邊 弘仙

    日時:2019年3月12日(火)
      PM16:00~PM17:00
場所:WEB会議
出席者及び定足数の確認 渡邉 円猛
出 席 者
× 神山孝(よこはま動物葬儀センター)
〇 長井秀和(宝塚動物霊園)
○ 渡邊弘仙(さんだ動物霊園)
〇 渡辺円猛(慈妙院動物霊園)
〇 伊東正和(日本ペットセレモ)
〇 下田広宣(広島ペット霊苑)
〇 石原理事代行 (慈恵院 多摩犬猫霊園)
〇 石小喜美江理事代行(ピースリー)
● 稲田善昭 (慈愛堂動物浄苑) *監査
〇 中澤昭良(ひらかた動物霊園)*監査

出席義務者数 10名中出席者   9名 ○:出席者 ×:欠席者
議決権   8名中定足数   8名 チ:遅刻者 ●: 委任状
よって、2019年度第14期第5回全国ペット霊園協会理事会は成立。
 
議事録作成者並びに署名者指名
議事録作成者 渡邉 円猛   署名者 渡邊 弘仙 

次回開催日予定  次回:平成30年2月12日(火)16:00より

【議題】
1. 関西北陸東海ブロック会議の感想(各理事、監査)
ホームページの勉強をさせていただいて良かった。霊園の協力で場所を変えて行えたことが良かった。小さな会場でもマイクは必要だと思った。
プロジェクターを利用して前を向いて話すことが良いと思った。各々が得意分野を持てると良いと思った。理事とは別にブロック長がいても良いと思った。

2. 甘利顧問よりパーティー券の購入について
今後のお付き合いを含めて臼井氏に確認してから、協会の予算通り支出する。パーティーに出席できる方は申し出る。

3. 勉強会について
1.進行予定 13:00~ 会長挨拶(神山会長への謝辞と黙祷)
      13:15~14:45 第1部「(仮)エンゼルケアー」
      15:00~16:40 第2部「(仮)独自のサービスの座談会」 
     12時30分より受付。17時より19時が懇親会。
2.第1部について内容とタイトル
  希望する内容、現時点での講師との折衝について
  トリマーとは?どんな道具を使うか?なぜこんな事を行うのか?今後の展望。死後の遺体との接し方。状況の違いによる道具や遺族に対する接し方、質問受付、の予定。題材は今後伝えられる。ペット霊園がエンゼルケアを利用する価値とは?トリマー不足の中でエンゼルケアまでサービス提供できるのか?など、要望があれば石原理事に伝える。
3.第2部について内容とタイトル、進行役
  出欠の返信を封書にして各会員より情報を収集したい
  ブロックごとに情報収集し、ブロックから1社出てもらう。
担当する霊園を早めに決める。
     テーマは独自のサービスに拘らず、業務全般の話にした方が良い。関東ブロック会議の折に会員から情報を拾いたい。独自サービスを行う霊園は多数ありそうなので、情報を収集する。
     タイトルは?を付ける、「同業他社に聞くペット葬祭事情」にする意見が出された。進行役は石原理事に決定。
4.前回の勉強会では賛助会員の懇親会参加がありました。今回は?
  参加していただくことが決定した。
5.参加費について、会員と賛助会員
例年通り1名10,000円でよいか。
1万円に決定された。
6.その他、勉強会について協議しておくこと
正会員案内・賛助会員案内・返信用紙 4月理事会提案 4月末発送予定
出欠返信の締切日 6月5日必着でよいか
二次会の設定 他
  文書内容は次回理事会で承認する。返信の締切は6月5日に決定し た。二次会を行い、霊園名簿の更新を行う。勉強会のオブザーバー参加を認める。

4. 神山前会長の墓前へのお参りについて
関東ブロック会議に合わせてお参りする方向で調整。
会員への告知はホームページで行っている。レンタカー費用については3万3千円程度。花代は5千円程度で用意してもらう。焼香や部屋は無料で用意してもらえる。
   
5. 条例制定の陳情を行うことについて
関西ブロック会議で報告があったように、地域により移動火葬業者が約半数になってきている。何か対応すべきではないか。
 競合する火葬者に切羽詰まった状況に置かれているケースも見受けられ
 るが、協会名で陳情する場合には協会で許可を受けてから行う。

次回理事会  4月9日(火)

第14期 第四回理事会議事録がアップされました。

第14期 第四回理事会議事録

2019年度 第14期第4回 全国ペット霊園協会 理事会議事録
   2019年度全国ペット霊園協会
                         会長 渡邊 弘仙

    日時:2019年2月12日(火)
      PM16:00~PM17:00
場所:WEB会議
出席者及び定足数の確認 渡邉 円猛
出 席 者
神山孝(よこはま動物葬儀センター)
〇 長井秀和(宝塚動物霊園)
○ 渡邊弘仙(さんだ動物霊園)
〇 渡辺円猛(慈妙院動物霊園)
〇 伊東正和(日本ペットセレモ)
〇 下田広宣(広島ペット霊苑)
〇 石原理事代行 (慈恵院 多摩犬猫霊園)
● 石小喜美江理事代行(ピースリー)
● 稲田善昭 (慈愛堂動物浄苑) *監査
〇 中澤昭良(ひらかた動物霊園)*監査

出席義務者数 10名中出席者   9名 ○:出席者 ×:欠席者
議決権   8名中定足数   8名 チ:遅刻者 ●: 委任状
よって、2019年度第14期第4回全国ペット霊園協会理事会は成立。
 
議事録作成者並びに署名者指名
議事録作成者 渡邉 円猛   署名者 渡邊 弘仙 

次回開催日予定  次回:平成30年3月12日(火)16:00より

【議題】
1. 甘利顧問に要望書を提出しました。
前回理事会で報告があった、石原理事の駐車場協会に向けた文章を元に作成した要望書を、1月15日の(株)ウッドの賀詞交換会で甘利顧問の秘書の河野氏に手渡しました。(要望書完成から提出までの日数がなかったため事後報告となりました。)
承認された。

2. 九州ブロック会議の報告(下田理事)
参加理事の報告
資料別添2019年 九州ブロック会議議事録

3. 入会の申請がありました。
静岡県 ラブフォーペッツです。
資料別添。承認された。(番号22-05)入会申込書(ラブフォーペッツ)

4. 賛助会員入会の申請がありました。
新潟県の小池ローソクです。(番号S15-01)
資料別添。承認された。賛助会員入会申込書(小池ローソク店)

5. 勉強会のテーマを決定します。
各自が選んだテーマの発表と最終決定。
資料別添2019年度 勉強会テーマ最終案
2が2.5票、5が2票、8が2票、9が1票
11が4.5票、12が2票、14が1票
8と11に決定した。

6. 神山前会長に対する弔意をどのように表すか。
お墓参り、勉強会時のテーマ3つの内1つを当てたい。
よこはま動物葬儀センターに了承を得たい。
勉強会時に黙祷と功績を称える。
将来よこはま動物葬儀センターと共同でお墓参りしたい。
10分程度の時間を設ける、などの意見が出た。
今後、勉強会に向けて考えていくことになった。

その他
ペット霊園、火葬車に対する条例を調べ行政に上申書を出したいとの意見が出された。
当協会の情報の更新が必要。
3月13日に横浜浄福寺で移動火葬車のセミナーが開かれる予定。

次回理事会  3月12日(火)

神山 孝 前会長 墓参会の開催について

平成31年3月4日

正会員及び準会員各位

一般社団法人 全国ペット霊園協会
会長 渡邊 弘仙
事務局 兵庫県三田市永沢寺211
TEL 079-566-0132
FAX 079-566-0737

神山 孝 前会長 墓参会の開催について

拝啓
春陽の候、ますます御健勝のこととお慶び申し上げます。日頃は大変お世話になっております。
さて、故神山前会長の四十九日を迎えた先日、御家族様より当協会に前会長のご遺骨が墓地に納骨されたとのご連絡を頂きました。
つきましては、協会に多大な功績を残された神山前会長の墓参会を協会主催で開催し、前会長に感謝の言葉をお伝えする場を設けさせていただくことになりました。
お忙しいところ恐縮ですが、是非とも皆様のご参加をお待ち申し上げます。
尚、下記に参加要項を掲載いたします。
敬具

日時:2019年4月18日木曜日 午後1時より
場所:大師の杜墓苑  神奈川県川崎市川崎区四谷下町25-13
集合:午後12時 新宿駅スバルビル前(別紙地図参照)※貸切バスで移動します。
出欠:参加希望の方はひらかた動物霊園の中澤まで電話(090-3493-2732)、メール(info@doubutureien.com)FAX(072-380-6581)のいずれかでご連絡ください。
その他:墓参会終了後、貸切バスで新宿に移動、午後3時より関東・東北・甲信越ブロック合同会議が行われます。ペット霊園にとって大変重要なテーマが話し合われますので、こちらにも奮ってご参加ください。

以上

神山前会長墓参会 参加送信票

2019年1月14日臨時理事会

2019年1月14日全国ペット霊園協会 臨時理事会議事録
   2019年度全国ペット霊園協会
                         会長 渡邊 弘仙

    日時:2019年1月14日(火)
      PM16:00~PM17:00
場所:WEB会議
出席者及び定足数の確認 渡邉 円猛
出 席 者
× 神山孝(よこはま動物葬儀センター)
〇 長井秀和(宝塚動物霊園)
○ 渡邊弘仙(さんだ動物霊園)
〇 渡辺円猛(慈妙院動物霊園)

伊東正和(日本ペットセレモ)
● 下田広宣(広島ペット霊苑)
〇 石原理事代行 (慈恵院 多摩犬猫霊園)

石小喜美江理事代行(ピースリー)
● 稲田善昭 (慈愛堂動物浄苑) *監査
〇 中澤昭良(ひらかた動物霊園)*監査

出席義務者数  9名中出席者   7名 ○:出席者 ×:欠席者
議決権   7名中定足数   6名 チ:遅刻者 ●: 委任状
 
議事録作成者並びに署名者指名
議事録作成者 渡邉 円猛   署名者 渡邊 弘仙 

【議題】
1. 全国ペット霊園協会神山前会長の御逝去を悼む
よこはま動物葬儀センターの浅野氏より経緯をお伝えいただいた。
1月5日に亡くなり10日に火葬された。容態は年明けに急変し腎不全からくる呼吸不全であった。年齢75歳であった。
生前より協会の発展を心配していた。今後よこはま動物葬儀センターとして理事の引継ぎは考えていない。協会に対する遺言などはない。家庭や会社の事情もあり、今は社葬はひかえたい。
協会員や関係者に知らせる方法は電話連絡、ホームページならびに文書で知らせる。協会としての慶弔規定に従った行為を行う。
賛助会員には、郵送で連絡する。
2. 理事の欠員をどうするか
よこはま動物葬儀センターの浅野さんの意向も考慮し、にすぐに理事をお願いするのは難しいと思われるので、今期は欠員のままで推移する。
今後のことは、理事会の折々に相談する。
   

第14期 第三回理事会議事録

2019年度 第14期第3回 全国ペット霊園協会 理事会議事録
   2019年度全国ペット霊園協会
                         会長 渡邊 弘仙

    日時:2019年1月8日(火)
      PM16:00~PM17:00
場所:WEB会議
出席者及び定足数の確認 渡邉 円猛
出 席 者
× 神山孝(よこはま動物葬儀センター)
〇 長井秀和(宝塚動物霊園)
○ 渡邊弘仙(さんだ動物霊園)
〇 渡辺円猛(慈妙院動物霊園)

伊東正和(日本ペットセレモ)
〇 下田広宣(広島ペット霊苑)
〇 石原理事代行 (慈恵院 多摩犬猫霊園)

石小喜美江理事代行(ピースリー)
● 稲田善昭 (慈愛堂動物浄苑) *監査
〇 中澤昭良(ひらかた動物霊園)*監査

出席義務者数 10名中出席者   9名 ○:出席者 ×:欠席者
議決権   8名中定足数   8名 チ:遅刻者 ●: 委任状
よって、2019年度第14期第3回全国ペット霊園協会理事会は成立。
 
議事録作成者並びに署名者指名
議事録作成者 渡邉 円猛   署名者 渡邊 弘仙 

次回開催日予定  次回:平成30年2月12日(火)16:00より

【議題】
1. 次回の総会の日程について
昨年9月の理事会で、2019年の総会を10月22日(火)に決定したが、「即位礼正殿の儀」が行われ、祝日になる予定なので日程を再検討します。
10月29日(火)に変更となった。

2. 次回の勉強会の日程について
6月12日(水)京都新都ホテルに決定された。

3. 勉強会のテーマについて 資料別添
テーマ案を元に、他の案はないか?新たな案をお願いします。
テーマ案と新たな案をもとに、今回でテーマを10個程度に絞り込みます。テーマの熟考をお願いします。
同業他社に対する調査と対策
利用者へのアンケートと会員の意見交換会
が追加提案された。
14項目について次回理事会で発表して決める
講師を必要とする場合は時間的な余裕があまりないことを考慮に入れる

4. その他
12月25日に当協会より伊東理事が参加される中、移動炉の高橋氏と藤本氏と小田氏の4名で会議を行った。3月13日に関東ペット火葬協会が参加を呼びかけ火葬車製作会社を集め、ペット火葬車実務研修、展示会を行う予定。
九州ブロック会議を行う予定であるが、他のブロック会議にも参加したい会員もおられる様子。

訃報

平成31年1月15日
正会員各位
(社)全国ペット霊園協会
会長 渡邊 弘仙
事務局 兵庫県三田市永沢寺211
TEL 079-566-0132
FAX 079-566-0737

訃  報

(社)全国ペット霊園協会 前会長であります、よこはま動物葬儀センター
代表取締役 神山 孝氏が平成31年1月5日 腎不全の為、ご逝去されました。

故人ならびにご遺族の遺志により、葬儀告別式は既に執り行われ、ご厚志につきましては失礼ながら辞退申し上げますとお伺いしておりますので、ご報告申し上げます。

神山前会長にはご生前、業界のこと、協会のことなどあらゆることを教えていただき大変お世話になりました。会長を退任されたこれからは、協会を見守っていただこうと思っていた矢先のことで、何の恩返しもできないうちにお亡くなりになられたことは悔やまれてなりません。謹んでご冥福をお祈りいたします。
正会員各位には取り急ぎ、ご連絡させていただきます。

この件につきましては、よこはま動物葬儀センターへのご連絡等はお控えいただくよう、ご配慮お願いいたします。
以上

第14期 第二回理事会議事録

2019年度 第14期第2回 全国ペット霊園協会 理事会議事録
   2019年度全国ペット霊園協会
                         会長 渡邊 弘仙

    日時:2018年12月11日(火)
      PM16:00~PM17:00
場所:WEB会議
出席者及び定足数の確認 渡邉 円猛
出 席 者
● 神山孝(よこはま動物葬儀センター)
〇 長井秀和(宝塚動物霊園)
○ 渡邊弘仙(さんだ動物霊園)
〇 渡辺円猛(慈妙院動物霊園)
〇 伊東正和(日本ペットセレモ)
〇 下田広宣(広島ペット霊苑)
〇 石原理事代行 (慈恵院 多摩犬猫霊園)
〇 石小喜美江理事代行(ピースリー)
● 稲田善昭 (慈愛堂動物浄苑) *監査
〇 中澤昭良(ひらかた動物霊園)*監査

出席義務者数 10名中出席者   9名 ○:出席者 ×:欠席者
議決権   8名中定足数   8名 チ:遅刻者 ●: 委任状
よって、2019年度第14期第2回全国ペット霊園協会理事会は成立。
 
議事録作成者並びに署名者指名
議事録作成者 渡邉 円猛   署名者 渡邊 弘仙 

次回開催日予定  次回:平成30年1月8日(火)16:00より

【議題】
1. 全国福利厚生共済会の参加状況(12/4現在)
 参加したい   狭山湖動物霊園 ペット霊園もみの木
 不参加にしたい 藤野ペット霊園緑の杜
新たに参加、不参加の霊園について報告された。
2. ホームページについて
同業者にも見てもらえる作りにするかの検討
今のままでも良い。見せられる部分と見せられない部分とを分けられない。一般の人や同業者に対する活動があまりなされていない現状なので
活動の前提があってH.Pを変えるべき。などの意見が出された。
結果、現状を維持して会員向けに充実を図る事となった。
3. 賀詞交歓会について
(株)ウッド主催(ペットメモリアル多摩、臼井さんの会社)1月15日開催
甘利氏の参加があるとの情報があり、今回は当協会会長、副会長が参加することになった。
4. 来年の勉強会について
テーマの候補について
賛助会員に意見をもらう、動物病院との付き合い方、SNSの仕事利用の方法、施設改善、ペット霊園で行えるエンゼルケアを専門家に聞く、
火葬炉の修繕方法、業界の動向を他業界からお話いただく、次回勉強会はペット霊園の業務に直接関係のある内容にしたい。
少人数の運営について次回もお話いただきたい。テーマを座談会形式で話す、などの意見が出された。
5. その他
静岡県が主催している動物取扱い責任者研修について、という案内が当協会にきている。関心のある会員は事務局まで問合せしてください。
2月26日関西ブロック会議16時より東大阪市で開催。
2月5日九州ブロック会議を博多で開催。

次回理事会  1月8日(火) 

第14期 第一回理事会議事録

2019年度 第14期第1回 全国ペット霊園協会 理事会議事録
2019年度全国ペット霊園協会
会長 渡邊 弘仙

日時:2018年11月20日(火)
PM16:00~PM18:00
場所:WEB会議
出席者及び定足数の確認 渡邉 円猛
出 席 者
〇 神山孝(よこはま動物葬儀センター)
〇 長井秀和(宝塚動物霊園)
○ 渡邊弘仙(さんだ動物霊園)
〇 渡辺円猛(慈妙院動物霊園)
〇伊東正和(日本ペットセレモ)
〇 下田広宣(広島ペット霊苑)
〇 石原理事代行 (慈恵院 多摩犬猫霊園)
〇石小喜美江理事代行(ピースリー)
● 稲田善昭 (慈愛堂動物浄苑) *監査
〇 中澤昭良(ひらかた動物霊園)*監査

出席義務者数 10名中出席者   8名 ○:出席者 ×:欠席者
議決権   8名中定足数   8名 チ:遅刻者 ●: 委任状
よって、2019年度第14期第1回全国ペット霊園協会理事会は成立。

議事録作成者並びに署名者指名
議事録作成者 渡邉 円猛   署名者 渡邊 弘仙

次回開催日予定  次回:平成30年12月11日(火)16:00より

【議題】
1. 10月の総会についての総括
(1)総会の会計報告の承認
承認された。
(2)総会全体の感想と総括
議事進行がスムーズに行えた。回を重ねるごとに良くなっている。会員の近況報告に関心が高い様子で、次回からこれに時間をかけると良いと思った。会長交代もスムーズに行えた。
今後は参加率を上げたい。懇親会の時間が長いという感想を持たれた会員がおられた。動物供養協議会理事長の話も行えて良かった。

2. 中四国ブロック会議の報告(下田理事他)
11月13日松山で行なわれた。欠席4社以外が出席された。会長と石小子理事も出席した。移動火葬車とイオンの意見交換が活発だった。4次会まで活発に意見交換が行われた。

3. 全国福利厚生共済会の会員への案内(長井理事)
案内文について
FAXによる返信文面を添付するということで、承認された
ホームページに業務提携の契約の掲載について
承認された。

4. ホームページについて
(1)各会員への集客ツールとしての活用について
強く集客ツールとなる活用はしなくても良い。協会としてのホームページの方向性は営利を目指さない。
(2)その他の活用法について
閲覧は会員と関連業者がほとんどであるが、同業者にも今まで以上に見てもらえるホームページを目指したい。次回理事会で引き続き議題とする。

5. 会議費について
会議費について、全理事が集まらなくても会議費が使えるようにしたい。
これまで以上に有意義な会議でかつ必要なものであれば良いという方針になった。会長がガイドラインを決めて運用する。

6. 動物供養協議会との共催で発行する「納骨のすすめ」について、
前回の文書内容で進めていただくように先方に伝える。

7. 行政書士と司法書士について、今後当協会はどうお付き合いしていくか?
協会事務局が移転になることもあり、おおこうち行政書士に今後も続けていただけるか確認して付き合う。

8. 来年の勉強会について
6月12日(水)京都新都ホテルで仮予約済み。
来年勉強会の「テーマ」について考えられる候補をリストアップします。
まだ先ですが、会場も含めより多くの候補をあげ、その中から選択できるよう腹案を考えてください。(今回の理事会では結論を出すことはありません)
各理事で考えておく。

9. その他
退会や除名の会員については文書による通知を行い、会員証の返却を求め、ホームページから削除することが確認された。
関東・東北ブロックの会員でグループラインが作成される、今後意見交換に利用していくことが報告された。

次回理事会  12月11日(火)