第14期 第六回理事会議事録
2019年度 第14期第5回 全国ペット霊園協会 理事会議事録
2019年度全国ペット霊園協会
会長 渡邊 弘仙
日時:2019年4月9日(火)
PM16:00~PM17:00
場所:WEB会議
出席者及び定足数の確認 渡邉 円猛
出 席 者
× 神山孝(よこはま動物葬儀センター)
〇 長井秀和(宝塚動物霊園)
○ 渡邊弘仙(さんだ動物霊園)
〇 渡辺円猛(慈妙院動物霊園)
〇 伊東正和(日本ペットセレモ)
〇 下田広宣(広島ペット霊苑)
〇 石原理事代行 (慈恵院 多摩犬猫霊園)
〇 石小喜美江理事代行(ピースリー)
● 稲田善昭 (慈愛堂動物浄苑) *監査
〇 中澤昭良(ひらかた動物霊園)*監査
出席義務者数 10名中出席者 9名 ○:出席者 ×:欠席者
議決権 8名中定足数 8名 チ:遅刻者 ●: 委任状
よって、2019年度第14期第5回全国ペット霊園協会理事会は成立。
議事録作成者並びに署名者指名
議事録作成者 渡邉 円猛 署名者 渡邊 弘仙
次回開催日予定 次回:2019年5月14日(火)16:00より
【議題】
1. 会員勧誘について
他団体の勧誘について、重複加盟について、再入会について
当協会としては地域の団体に関しては勧誘活動は可能。全国組織としては2団体あるが、双方相手協会員への勧誘はしていないとの認識なので、現状を維持する。両団体への加盟を希望する場合は認めざるを得ない。
再入会は理事会で協議し、問題がなければ新規入会と同じ扱いで入会していただく。
2. 勉強会について
(1)会員用案内について
(2)返信用紙について
(3)返信封筒について
(4)賛助会員用案内について
(5)賛助会員用出欠はがきについて
(6)その他、検討しておくこと
勉強会の案内を会員に送る時に行う予定であった会員名簿の情報更新について、勉強会とは一緒に行わず告知だけ行い、後にブロックごとに纏める。
別紙で、講師プロフィールを作成し同封する。
勉強会のアンケートを行い、当日回収する。
4月末の発送となる予定。
3. 関東ブロック会議、墓参会について
関西ブロック会議のお話を関東ブロック会議でも行っていただく。
経費の精算はできるだけ当日行う。
4. その他
年会費について、数ヶ月前にお願いしないと入金が遅れるケースがあるので、早めの入金依頼をお願いする。
稲荷山ペット霊園の協力により、協会員向け残骨の合墓提供の案内について各会員に郵送される予定。
取引業者との取引状況を確認したい霊園があることが伝えられた。
次回理事会 5月14日(火)