2018中国四国ブロック会議議事録

中四国ブロック会議
平成30年11月13日火曜日 
会場 愛媛県松山市大街道3-7-10 誠志堂 (会議、懇親会同会場)
ブロック会議 16:00~17:50 懇親会 18:00~20:00

議事
① 16:00 ブロック長 広島ペット霊苑 下田より開会の挨拶
② ブロック会員参加者、オブザーバーの紹介
以下の参加者から一言ずつ挨拶があった
霊園名 参加者氏名 参加者氏名
中四国ブロック
    大山メモリアルパーク 谷本理志
いずもペットの丘 青木広幸
山陽動物霊園 良邊貴光
道後フォレストガーデン 越智寿雄 畑岡美香
(懇親会のみ参加) 渡邊彩奈 玉井幸子
徳島ペット供養苑 坂部直希
広島ペット霊苑 下田広宣
オブザーバー さんだ動物霊園(神戸) 渡邊弘仙 会長
ピースリー(石川) 石小喜美江 理事

③ 第13期総会の報告
活動報告と新入会員の件、協会ホームページのリニューアルの報告
④ 全国福利厚生共済会との成約状況を報告
また、新規入会会員への告知が不十分のため、今後行っていく事を報告
⑤ 動物供養協議会と共同で「納骨のすすめ」という小冊子の発刊に向けた作業を継続してしていることを報告し、現在の原稿を参加者に確認してもらう
⑥ 会長交代を報告し、渡邊新会長よりひと言頂く
⑦ 第14期の活動計画として6月の勉強会と、2019年10月22日(火) 新横浜グレイスホテルで予定されている総会を報告
⑧ 次回の勉強会議題について参加会員に意見を求めたところ
・今回の総会の質疑応答時にあった、各自が思う事を討論できるような場があってもよいのでは?
・移動火葬車の事をもっと詳細に知ることが出来るようなセミナー
・新規出店の際の土地・場所の選び方など
・国内の事例だけではなく海外のペット霊園の事情
・ペット霊園で扱う、火葬備品などの法律的な扱いの変化
・協会がすすめる火葬炉などの商材紹介やメンテナンス方法等
⑨ 石子理事による補助金受給の事例紹介
・今までの受給実績と受給までの手順、苦労話等
・とにかく一度、近所の商工会の門をたたいてみよう
⑩ 会員よりの要望のあった議題の意見交換
・イオンペットとイオンライフの現状と、それぞれの今後の対応について
・ペット110番、ペットの旅立ちなどの移動火葬業者の全国動向と各地の現状について
・新規出店する場合の様々な事情や申請の出し方について
⑪ 次回ブロック会議の進め方についての提案
・今まで集まりやすい場所で開催されていたブロック会議だが、他のブロックで始まっている、年度ごとで協会員のいる県で回してゆく方法を中四国も導入していこうと決まる
⑫ 会議後、同会場で懇親会も行われたが、協会員のスタッフも加わり、活発な意見交換、情報収集が行われ、盛会のうちに終わった

第13期 全国ペット霊園協会総会議事録

第13期全国ペット霊園協会総会議事録
開催日 2018年10月16日13時より14時30分まで
場所  新横浜グレイスホテル4階サフィーア
社員総数  91社
出席社員  83名(内本人出席36名、書面表決者0名、委任状47名)

次回総会日程 2018年10月16日(火)新横浜グレイスホテル
1. 開会宣言 伊東副会長 
開会宣言された。
2. 定足数の確認 伊東副会長
91社の入会会員がいる。36社出席。委任状47社。参加人数45名。よって83社に議決権があり、定足数に満ちているため本総会は成立。
3. 会長挨拶 前会長 神山理事 新会長 渡邊会長
前回理事会で会長が交代した報告があった。
神山前会長
本日は皆様遠路はるばるご苦労様です。家内が大病を患わっていることで会長の交代を申し出た結果です。協会規則により理事会で交代を決めた。
振り返ると会長を受け10年が過ぎた。当時より定年も過ぎ、持病も持っていたことから会長職を断っていたが、所々の事情もあり会長職を受けた。その後、前会長の罷免を行い、協会費の返還を前会長に求めたが返してもらえず、理事が協力して裁判を行った。それが最初の会長としての最初の仕事であった。会計監査を2名創設した。
当時私たちの業界には2つの団体があり、これを合併したのが2つ目の仕事であった.展示会、一般社団法人の設立、甘利元大臣の顧問就任など大小の事業を行った。
新会長は永澤寺を母体とするペット霊園です。当協会の設立当時からの理事であった。…それでは紹介します。
渡邊新会長
会長辞任にあたり今までの功績と尽力を尊重したい。これからは微力であるが尽力したい。これまで以上に会員の皆様にもご協力いただきたい。
これからもよろしくお願いします。

4. 新会員の紹介と承認
本日の総会で下記の1社の入会が総会出席会員の了解のもと、承認された。(1社うち1社が参加)
ペットセレモニー もみの木
先月北海道で大震災があった。当方では震災の影響は無かった。協会よりご心配の声をいただいた。当霊園は1年ほど前に開園したばかりです。今後ともお客様のためになるように精進していきたいので皆様どうぞよろしくお願いします。
長井理事より入会承認証が渡された。
5. 第13期会計報告、監査報告(決算資料)会計監査報告)
渡邊会長より会計報告。添付資料を提示。H29-30決算報告書
中澤監査より会計監査報告。添付資料を提示。平成30年会計監査報告
監査の結果、第13期の会計監査は適正になされていたことが参加者の前で報告された。
6. 第13期活動報告(活動報告)渡邊会長第13期活動報告
活動報告と共に長井理事より全国福利厚生共済会との業務提携に関する補足説明があった。
7. 会計報告及び活動報告について質疑応答と承認
APメモリアル中澤協会員より質問
1. 災害規定の整備を進めてほしい。
回答 ご意見を頂戴したい。
2. 災害時の金額の規定も定めてほしい
回答 現在でも規定がある。既定のどの部分に相当するのかを理事で確認作業をして支給している。それ以外にもご意見があれば頂戴したい。
今期の決算報告の承認がなされた。
8. 第14期予算案の提案 下田理事
資料別添。第14期予算案
9. 予算案について質疑応答と承認
動愛園 河本協会員より質問
1. 葬儀110番は我々固定炉の協会員と比較して我々を上回っていると思うが、対策は考えているのか?
回答 今のところ状況を見守っているところです。
2. 当協会のホームページは会員のためだけのものになっている。
テレビでは移動炉の番組内容を行っていたりするが、せいぜい抗議文を送ることにとどまっている。もっと協会のホームページを一般の人に見てもらえるホームページに作り替えていけないか?
移動火葬車へのけん制を行ってもらえないか?

   回答 協会のホームページは協会の運営にあるものです。協会のホームページを競争や集客に利用することがどうなのか疑問だと思う。
3. 月百件に満たない協会員が当協会にいてもらうためにも、霊園利用者にも周知できるようなホームページにできないか?皆さんに意見を求めたい。
APメモリアル中澤協会員より意見
時期を見極めて動いてほしい。
   回答 利用者は協会のホームページで探すのではなく場所で探すことも多い。動愛園河本協会員の意見を理事会で模索してみたい。
   ペットメモリアルパーク南多摩 稲葉協会員より質問
1. 事務局開設準備金とあるが、事務局は移動して造るのか?
回答 今回は事務局開設ではなく移動です。いずれ事務員をおいて運営できることを目指したものです。
2. 神山前会長の慰労金を設けたらどうか?
回答 受取るつもりはありません。辞退するということで承認していただきたい。
ペットメモリアルあさひ石毛協会員より意見
河本協会員の意見に対し、ホームページだけが伝達媒体ではないので、展示会など新しい媒体も考えてもらいたい。ペット110番の土俵に競合していくばかりではないと思います。
回答
問い合わせや、取材に対し協会として回答して、一般の人に知っていただく努力をしています。協会員への取材があった場合でも協会に相談してもらいたい。
予算案が承認された。
10. 閉会宣言
伊東副会長 これで第13期総会を終了致します。

上記の議決を明確にするため、議長及び議事録署名人において次に記名押印する。
2018年10月16日
一般社団法人全国ペット霊園協会 社員総会

議長兼議事録署名人  神山 孝・渡邊 弘仙
議事録署名人     渡邉 円猛

2018年 第十一回理事会議事録

2018年度 第13期第11回 全国ペット霊園協会 理事会議事録
2018年度全国ペット霊園協会
会長 神山 孝

日時:2018年9月11日(火)
PM14:00~PM17:00
場所:ホテルアソシア会議室
出席者及び定足数の確認 下田 広宣
出 席 者
〇 神山孝(よこはま動物葬儀センター)
〇 長井秀和(宝塚動物霊園)
○ 渡邊弘仙(さんだ動物霊園)
〇 渡辺円猛(慈妙院動物霊園)
〇伊東正和(日本ペットセレモ)
〇 下田広宣(広島ペット霊苑)
〇 石原理事代行 (慈恵院 多摩犬猫霊園)
〇石小喜美江理事代行(ピースリー)
〇 稲田善昭 (慈愛堂動物浄苑) *監査
〇 中澤昭良(ひらかた動物霊園)*監査

出席義務者数 10名中出席者   9名 ○:出席者 ×:欠席者
議決権   8名中定足数   8名 チ:遅刻者 ●: 委任状
よって、2018年度第13期第11回全国ペット霊園協会理事会は成立。

議事録作成者並びに署名者指名
議事録作成者 下田 広宣   署名者 神山 孝

次回開催日予定  次回:平成30年10月9日(火)16:00より

【議題】
1. 会計監査の報告(渡邊理事、中澤監査)
12時より、同会議室にて会計監査が行われ、問題なく会計処理されていることが確認された。
交際費、寄付金の取り扱いの確認や経費に関する領収書の添付などの徹底について監査より注意喚起があった。

2. 年会費納入状況の報告(渡邊理事)
8月末時点で5会員の未入金が確認された。9月の確認時点で入金がないものについては、担当ブロック長は再度催促を行う。
また、度重なる催促にも関わらず、会費入金がない御殿動物霊園(高松)については、全会一致で退会処分とした。
3. 総会式次第の検討と承認   承認した。
4. 正会員宛、賛助会員宛総会案内の検討と承認(この理事会後、早急に発送の予定) 承認した。
5. 第13期活動報告の検討と承認 承認した。
6. 第14期予算案について
次年度に予定されている活動計画に基づき、予算の配分を再検討することとなる。
7. 総会で各ブロックから近況報告を予定。
例年通り、各理事より推薦された数会員へ講演依頼を行うこととする。
総会の進行によっては、時間短縮もあり得るため、3会員程度に打診する。また供養協議会による『納骨のすすめ』について経過報告も予定する。
◆前回の近況報告は 平和会・ひらかた・ゆうみん社
2回前広島ペット霊苑、ピースリー、慈恵院
3回前の近況報告は 大山メモリアルパーク、日本ペットセレモ、慈妙院
4回前の近況報告は 宝塚動物霊園、ベルコット霊園、よこはま動物
5回前の近況報告は 動愛園、龍ヶ崎、よこはま動物
8. 第14期総会日程の決定
2018年10月22日(火)新横浜グレイスホテルにて開催決定。
9. 総会準備担当と第14期各理事の担当と協会備品の作成について
総会準備、14期担当を決定。

次回理事会 平成30年10月9日(火) 16時~

2018年 第十回理事会議事録

2018年度 第13期第10回 全国ペット霊園協会 理事会議事録
   2018年度全国ペット霊園協会
                         会長 神山 孝

    日時:2018年7月10日(火)
      PM16:00~PM18:00
場所:WEB会議
出席者及び定足数の確認 下田 広宣
出 席 者
〇 神山孝(よこはま動物葬儀センター)
〇 長井秀和(宝塚動物霊園)
○ 渡邊弘仙(さんだ動物霊園)
〇 渡辺円猛(慈妙院動物霊園)
〇 伊東正和(日本ペットセレモ)
〇 下田広宣(広島ペット霊苑)
〇 石原理事代行 (慈恵院 多摩犬猫霊園)
〇 石小喜美江理事代行(ピースリー)
● 稲田善昭 (慈愛堂動物浄苑) *監査
〇 中澤昭良(ひらかた動物霊園)*監査

出席義務者数 10名中出席者   9名 ○:出席者 ×:欠席者
議決権   8名中定足数   8名 チ:遅刻者 ●: 委任状
よって、2018年度第13期第9回全国ペット霊園協会理事会は成立。
 
議事録作成者並びに署名者指名
議事録作成者 下田 広宣   署名者 神山 孝 

次回開催日予定  次回:平成30年9月11日(火)14:00より

【議題】
1. 長井理事より、協会として提携している福利厚生共済会(加盟は会員の任意) の利用実績の報告あり。別添資料福利厚生共済会 利用実績報告書 
また福利厚生事業協会との提携に関しては、協会新規加盟社に関してのアナウンスが不十分であったため、今後は任意加盟の告知をしっかり行うこととする。

2. 般若工芸から賛助会員の入会申し込みがあり、取引実績のある理事からの評判も聞いた上で、全会一致で承認された。 別添資料般若工芸

3. 会長、副会長が加盟する横浜ペット霊園会へ法務局より、一般社団法人は2年毎に理事を選任して登記しなければならない義務を怠ったとして、過料決定の通知が、会長個人宛に裁判所から届いた。
ほぼ同じ時期に法人化した全国ペット霊園協会も24年こそは登記済みであるものの、26年、28年、30年3期分については未登記になっている。
今回の登記不備の手続きに関しては、当時法人登記を担当した司法書士に依頼して、早々に手続きをすることを決めるが、今後は2年毎にキチンと事前報告してくれる会社と、契約することも視野に入れることとする。
ちなみに横浜ペット霊園協会のケースでは、3期分の登記時用が、 合計 57,158円 + 消費税 で、あったそうなので、同等の費用が発生することを全理事が確認した。

4. 総会ついて
総会は、10月16日(火)、会場その他も例年通り。

5. 総会準備について
活動報告その他の総会準備書類は、9月の理事会前に送るものとし、総会当日の配布物等の内訳は、毎年総会の前月に行われる顔を合わせての理事会で話合われることとなる。
こちらも例年通り、理事会前に会計監査を行う事とする。

顔合わせ理事会は、9月11日(火)会場 新横浜ホテルアソシア 会議室
会計監査 12:00~14:00
理事会  14:00~17:00

2018年度 第九回理事会議事録

2018年度 第13期第9回 全国ペット霊園協会 理事会議事録
   2018年度全国ペット霊園協会
                         会長 神山 孝

    日時:2018年7月10日(火)
      PM16:00~PM18:00
場所:WEB会議
出席者及び定足数の確認 渡邉 円猛
出 席 者
〇 神山孝(よこはま動物葬儀センター)
〇 長井秀和(宝塚動物霊園)
○ 渡邊弘仙(さんだ動物霊園)
〇 渡辺円猛(慈妙院動物霊園)
〇 伊東正和(日本ペットセレモ)
● 下田広宣(広島ペット霊苑)
〇 石原理事代行 (慈恵院 多摩犬猫霊園)
● 石小喜美江理事代行(ピースリー)
● 稲田善昭 (慈愛堂動物浄苑) *監査
〇 中澤昭良(ひらかた動物霊園)*監査

出席義務者数 10名中出席者   8名 ○:出席者 ×:欠席者
議決権   8名中定足数   8名 チ:遅刻者 ●: 委任状
よって、2018年度第13期第9回全国ペット霊園協会理事会は成立。
 
議事録作成者並びに署名者指名
議事録作成者 渡邉 円猛   署名者 神山 孝 

次回開催日予定  次回:平成30年8月14日(火)16:00より

【議題】
1. 賛助会員入会の申請がありました。 福井県の(株)プラスティックスです。
理事会で入会が承認された。

2. 9月理事会は全員集まっての会合となります。
日程は9月11日(火)でどうでしょうか? 各理事のご都合をお訊ねします。決まれば早めに会議室の予約を入れます。
9月11日に決定された。会長に予約を取っていただく。

3. 九州ブロックの理事が決まらないままとなっています。そこで北海道ブロックのように「理事は受けられないがブロック長だけなら」の例に倣って九州ブロックにブロック長を設定することはいかがでしょうか?理事の皆さんのご意見を伺います。
北海道ブロックのケースを渡邊理事に説明してもらった。九州ブロックについては理事会主催でブロック会議を開きブロック長を決めることや、輪番制にするなどの意見が出された。時間も経っているので会長より下田理事に依頼し、意見調整をしていただくことになった。

4. このところ業界内で騒ぎとなっている件について、マスコミ対応の注意点を話合います。特に渉外担当の伊東理事が感じている事が参考にできればと思われます。その内容を会員の皆さんにお知らせすることはどうでしょうか?
石原理事より経緯が説明された。当協会では業界にとってネガティブな記事ならばお断りするという対応をしている。各々の霊園がしっかりとした対応をすることで良いという意見が出された。協会として直接的な反論はしない。

その他
豪雨による災害について、各霊園の状況把握に努めている。今のところ大きな被害があるという情報は入っていない。

第八回理事会議事録及び平成30年度勉強会報告書の掲載のお知らせ

平成30年度 勉強会報告書

平成30年度勉強会報告書

日程 平成30年6月13日(水) 13時~
場所 京都駅前  新・都ホテル

■ 会長挨拶

■ セミナー 第1部   「知らないでは済まされない働き方改革」
山田総合法務事務所(山田社会保険労務士)
1、講師紹介
2、働き方改革の重要項目説明 いったい何が変わるの? 
① 労働時間上限規制   年に6カ月は残業を45時間以内に収めないと違法と
なり、タイムカードなどによる残業等の状況確認が出
来る仕組みが不可欠に。
             36協定の重要性が増し、今後は労働基準局監督署に
よる調査が強化される。            
 ② 同一労働同一賃金   正規社員と非正規社員の差を仕事の差、人材活用の仕
組みが説明できるようにしておくこと。
 ③ 年次有給休暇     年5日の消化義務化(パートでも年休付与日数が10
日を超える場合)
 ④ 月残業60時間超の割増率アップ 2023年4月より中小でも適用へ
 ⑤ 未払い残業代の時効が2年から5年に改正民法にて2020年4月1日より施行 
 ⑤ 有期5年超で強制無期契約化他
3、我々の業界は、サービス業に属する 定義 資本金5000万円以下、または常時
使用労働者の数が100人以下
4、Q&A

■ セミナー 第2部   「最近のペット霊園業界の動向と実務運営について」
             宝塚動物霊園 長井秀和氏

1、 ペット葬祭の歴史年表と各時代の時代の分岐点 1921年の多摩犬猫霊園開園から今日までの歴史年表と、それぞれの時期のトレンド紹介。
2、 公営火葬場のペット火葬への新たなる進出が脅威に!民間業者のトラブルを受け、公営火葬場がペット火葬を新規で開始。料金相場の3分の一程度で受けている事実。

3、 固定炉霊園と移動火葬業者との市場割合が、各地で切迫中!今後は各社とも明確な移動火葬車対策の打ち出し必至。
4、 推定300万柱自宅で眠っているという、自宅安置遺骨の掘り起こし策急務
5、 顧客ニーズの変化に合わせて、サービスのキーワードを変え、サービス、品揃えを変える。
6、 遊休地を活用した新たな埋葬サービスなどの紹介。
7、 さばく時代から、寄り添う時代に! 基本的なサービス理念の変更。
などについて事例を交えて、紹介があった。

■ セミナー 第3部   「全国600社のペット霊園を回った視察報告」
             NPO法人動愛園 河本一成氏
1、 全国に1000社と言われるペット霊園でも、ちゃんとしたペット霊園は200社程度。
2、 老朽化した施設や顧客の意識の変化に鈍感な創業20∼30年の老舗ペット霊園程危ない!
3、 大手紹介業者の出現やネットワーク化された移動火葬車、若手移動業者は我々を日夜研究しており、弱点を突いてくる。固定炉だから、歴史があるからと、うかうかしている時代ではない。
4、 移動火葬車の真似できない、火葬施設に集中して差別化を図るべき。
  
         
■ 懇親会  会場:陽明殿(西の間)      (17:00 ~ 19:00)
  協会員の他、懇親会より賛助会員11社(16名)も同席し、和やかなうちに様々な情
報交換がなされた。
       
■ 二次会  会場:バー「ラグーン」      (19:00 ~ 21:00)
  協会員、賛助会23名参加。

2018年度 第八回理事会議事録

2018年度 第13期第8回 全国ペット霊園協会 理事会議事録
   2017年度全国ペット霊園協会
                         会長 神山 孝

         日時:2018年6月19日(火)
      PM16:00~PM17:30
場所:WEB会議室
出席者及び定足数の確認 下田 広宣
出 席 者
〇 神山孝(よこはま動物葬儀センター)
〇 長井秀和(宝塚動物霊園)
○ 渡邊弘仙(さんだ動物霊園)
〇 渡辺円猛(慈妙院動物霊園)
〇 伊東正和(日本ペットセレモ)
〇 下田広宣(広島ペット霊苑)
〇 石原理事代行 (慈恵院 多摩犬猫霊園)
〇 石小喜美江(ピースリー)
● 稲田善昭 (慈愛堂動物浄苑) *監査
〇 中澤昭良(ひらかた動物霊園)*監査

出席義務者数 10名中出席者   9名 ○:出席者 ×:欠席者
議決権   8名中定足数   8名 チ:遅刻者 ●: 委任状
よって、2018年度第13期第8回全国ペット霊園協会理事会は成立。
 
議事録作成者並びに署名者指名
議事録作成者 下田 広宣   署名者 神山 孝 

次回開催日予定  次回:平成30年7月10日(火)16:00より

【議題】

通常審議に入る前に、特別議題として、6月18日に起こった大阪北部地震の被
害状況報告と協会としての対応について話合われた。
地震発生後、速やかに対象区域の被害状況調査が行われ、2会員についての被害が確認された。翌日にはエリアに近い理事、監査がお見舞いを兼ねた調査に向かう。

■ 正修寺別院『縁の里』動物霊園 大阪府茨木市泉原39-6
ライフラインなどの停止はないが、納骨堂内の遺骨が散乱し、骨壺、仏具が破損、元に戻すことのできない遺骨が出るなど、かなりの被害が出ている。また併設されている人様の墓石(ペット併用含む)も墓石の倒壊、ズレ、傾きや一部破損があり、スタッフの自宅が被災され、出勤できないなど、業務的にも大きな影響が出ている。
■ 吹田動物霊園 大阪府吹田市岸部南1-5-14
施設内のガラスが割れ、納骨堂内が地震により遺骨が散乱するなどあったが、翌日には片付けも終わり、既に平常営業が再開されている。
この状況を過去の被災事例などに鑑み、協会から縁の里動物霊園に見舞金を支給することで決した。

1. 年会費納入案内について、 別添資料1H30年 請求書付会費納入案内
      平成30年 北海道ブロック会議議事録一部校正を入れて、承認となる。

2. 勉強会 会計報告の承認  別添資料2平成30年第10回勉強会会計報告
承認となる。

3. 北海道ブロック会議の報告 別添資料3平成30年 北海道ブロック会議議事録
参加理事よりの感想として、初めて参加する会員も2社あり、忌憚のない意見交換が出来た。こういう協会での意見交換や総会、勉強会時の現地視察で学んだものを、積極的に導入されて、意欲的に活動されている
また次回より協会理事の協力を得ながら、ブロック長を現地会員が一年毎に交代しながら、年一回行われるブロック会議の運営に当たることも決まった。

4. 勉強会アンケート結果の感想 と勉強会全体について感想と総括
別添資料4平成30年勉強会アンケート結果
各理事よりテーマ毎の感想が出されたが、総じてアンケート結果と同様内容的に大変良かったいう意見が多かった。
その他に現場に即した講師への事前質問の用意や、3部構成ではなく2部構成位で良いのでは?全体の時間配分で懇親会の時間の延長、賛助会員や会場設営での気遣いなどの意見も出された。

5. アンケートで今後の勉強会テーマについて
アンケート結果を参考にしながら、その時々のトレンドや今回の様な実際に実務に携わる方々の話、会場を選ぶ必要はあるが、火葬炉のメンテナンスなどを中心に協議してゆくこととなる。

6. 今後協会への入会候補霊園もしくは勧誘したい霊園が、勉強会にオブザーバーとして参加することの是非。
審議の結果、入会前提であれば可とするが、加盟無くしての複数参加や場内での録音、録画等は情報漏えいにつながるため禁止とする。

7. 賛助会員入会希望2社について、承認となる。(別添資料5)イース(株)棺その他すゞや(株)

次回理事会  7月10日(火)

2018年度 第七回理事会議事録

2018年度 第13期第7回 全国ペット霊園協会 理事会議事録
2017年度全国ペット霊園協会
会長 神山 孝

日時:2018年5月8日(火)
PM16:00~PM17:30
場所:WEB会議室
出席者及び定足数の確認 下田 広宣

出 席 者
〇 神山孝(よこはま動物葬儀センター)
〇 長井秀和(宝塚動物霊園)
〇 渡邊弘仙(さんだ動物霊園)
〇 渡辺円猛(慈妙院動物霊園)
〇 伊東正和(日本ペットセレモ)
〇 下田広宣(広島ペット霊苑)
〇 石原理事代行 (慈恵院 多摩犬猫霊園)
〇 石小喜美江(ピースリー)
● 稲田善昭 (慈愛堂動物浄苑) *監査
〇 中澤昭良(ひらかた動物霊園)*監査

出席義務者数 10名中出席者   9名 ○:出席者 ×:欠席者
議決権   8名中定足数   8名 チ:遅刻者 ●: 委任状
よって、2018年度第13期第72回全国ペット霊園協会理事会は成立。

議事録作成者並びに署名者指名
議事録作成者 下田 広宣   署名者 神山 孝

次回開催日予定  次回:平成30年6月19日(火)16:00より

【議題】
1. 関東、甲信越、東北ブロック会議 の報告(伊東・石原理事)資料添付

関東・甲信越・東北ブロック会議・議事録

2. 勉強会の進捗状況と返信数途中経過
(1)ホテル利用料(会場費、宿泊費他)が前回に比べて上がっている。
(2)懇親会には賛助会員も同席するため、席次のクジを用意して、賛助会員同士がまとまらないよう配席する。

(3)プロジェクターとスクリーンの手配は、講師に確認を行う。
(4)今日現在、協会員参加12社、賛助会員4社の参加申込みあり。連休明けのため、これから返信も増えると思う。

3. 勉強会での理事の担当部署分担について話し合います。
(1)理事は11時半に新都ホテルに集合し、最終の打ち合わせを行う
(2)当日理事の役割分担や当日の配布物を決定(司会、受付、写真、設営、記録など)

4. 勉強会その他
(1) 例年通り懇親会後の二次会をホテル内で用意し、当日賛助会員も含めて告知を行う。
(2) 当日の懇親会は17時より19時までとする。
(3) 勉強会後にアンケートを準備し、参加者に当日書いて帰って貰えるよう準備する。

5. 次回理事会は通常であれば12日だが、勉強会の反省会もかねて6月19日に行う。

6. その他
(1) 協会HPの新パスワードを中澤監査より全会員に配布済。但しひと通り閲覧できるようにはなったが、小さな改善点がいくつも出てきているために一カ月程度かけて正式な完成にもっていく。
(2) 中澤監査より、今回協会HPに新しく導入されたワードプレスの説明あり。
(3) 神山会長より、甘利顧問にあげる要望があれば検討しておく様にとの宿題あり。

次回理事会  6月19日(火)

2018年度 第六回理事会議事録

2018年度 第13期第6回 全国ペット霊園協会 理事会議事録
2017年度全国ペット霊園協会
会長 神山 孝

日時:2018年4月10日(火)
PM16:00~PM17:30
場所:WEB会議室

出席者及び定足数の確認 下田 広宣

出 席 者
〇 神山孝(よこはま動物葬儀センター)
〇 長井秀和(宝塚動物霊園)
〇 渡邊弘仙(さんだ動物霊園)
〇 渡辺円猛(慈妙院動物霊園)
〇 伊東正和(日本ペットセレモ)
〇 下田広宣(広島ペット霊苑)
〇 石原理事代行 (慈恵院 多摩犬猫霊園)
〇 石小喜美江(ピースリー)
● 稲田善昭 (慈愛堂動物浄苑) *監査
〇 中澤昭良(ひらかた動物霊園)*監査

出席義務者数 10名中出席者   9名 ○:出席者 ×:欠席者
議決権   8名中定足数   8名 チ:遅刻者 ●: 委任状
よって、2018年度第13期第6回全国ペット霊園協会理事会は成立。

議事録作成者並びに署名者指名
議事録作成者 下田 広宣   署名者 神山 孝

次回開催日予定  次回:平成30年5月8日(火)16:00より

【議題】
1. 関東、北海道ブロック会議開催のお知らせ 添付資料
関東ブロック会議チラシ
平成30年 北海道ブロック会議案内
関東ブロック会議では新たな試みとして、助成金に関する講師を招き60分程度のセミナーの後、懇親会を行う。

2. 賛助会員申込があった下記の2社が満場一致で承認された。
賛助会員申込(興普ステンレス)
賛助会員申込(刺繍工房エテ)
興晋ステンレス(プレート、ロストルなどの販売)
刺繍工房 エテ(骨壺に貼る刺繍ネームなど)

3. 甘利事務所より、全国の条例制定状況一覧と古川市ペット霊園の設置の許可等に関する条例全文を預かる。今後協会HP内に参考資料として掲載予定。
ペット霊園条例の制定状況(甘利事務所34枚)
古河市の条例(甘利事務所参考)
また甘利事務所より環境省、警察へペット葬祭業に関する見解を求めたところ、環境省はあくまでも生きた動物が対象であり、亡くなった後の動物は対象ではないとの見解を示したそう。
警察に関しても公道で無断駐車をして火葬を行う移動火葬車についての見解を求めたところ、大型トラックなどの時間調整中の停車との区分けが出来ずにいることがわかったため、今後はちがう視点でのアプロ―チを仕掛けてゆくこととする。

4. 勉強会について
(1)案内の素案の検討を行う。
(2)勉強会(第1部、第2部、懇親会)は13時開始、19時終了とする。
(3)特別講師については、前回の理事会で決定した山田総合法務事務所 山田講師との打ち合わせを伊東副会長が近々行い、会に即したテーマでの講演をお願いすることなる。
万一、打ち合わせの後に講演内容が会に側さない場合、以前候補に上がった会社へも打診を行うこととなる。その方向性の判断については神山会長、伊東副会長に一任することとした。
(4)協会発表の長井理事より、テーマ案『ペット霊園の動向と実務運営』(サブタイトル さばく時代から寄り添う時代へ)について話を頂くこととなる。また、講演時間によっては、前回の理事会でも何人かの理事から要望の出た動愛園河本氏に全国にペット霊園の視察レポートなどの協力を要請することとした。
(5)ホテルへの協会としての宿泊予約は、3年前とは状況が違うため、調査の上に案内に掲載することとした。
(6)今年の勉強会ではミニ展示会は行わず、賛助会員は会費1万円に
て懇親会に参加できるものとした。
(7)案内については、上記の要件が整い次第、発送してゆくこととした。

5.その他
協会HPのリニューアルは近々完成の運びであるが、UP後一週間程度、
通常の閲覧はできるが、一部機能が使えない。アップ時期等については HPにて告知を行う。

次回理事会  5月8日(火)